Administratief assistent hospitalisatieafdeling

Datum: 16-aug-2022

Plaats: BE

Bedrijf: Universitair Ziekenhuis Gent

In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg. Maak jij binnenkort mee het verschil? 

Ga voor een uitdagende job als Administratief assistent hospitalisatieafdeling. We zijn op zoek naar medewerkers om dit nieuwe team te versterken. Je krijgt een contract onbepaalde duur, je werkt 80% tot 100%.

 

Functieomschrijving

Je maakt deel uit van de centrale administratieve equipe van het UZ Gent. Hier werk je mee aan de optimalisatie van de administratieve processen. Door de processen zo veel mogelijk te standaardiseren en op elkaar af te stemmen streven we naar efficiënte administratie. 

  • Als planner hospitalisatie bied je administratieve ondersteuning aan verschillende hoofdverpleegkundigen van hospitalisatieafdelingen. Deze afdelingen gaan over diensten en sectoren heen. 
  • Je brengt de behoeften van de diensten in kaart en werkt samen met de hoofdverpleegkundige een optimale bezetting uit. 
  • Je staat in voor personeelsplanning in SP-Expert. Hierbij hou je rekening met de behoeften van de dienst en zorg je voor een correcte verlofplanning van de medewerkers. 
  • Je zorgt voor een optimale inplanning van de zorg volgens de mogelijke resources van de verschillende diensten. 
  • Je signaleert mogelijke toekomstige problemen in bezetting en zoekt naar mogelijke oplossingen.
  • Je geeft advies en implementeert best practices.
  • Je ontlast de hoofdverpleegkundige van de administratieve taken.  
  • Je werkt in dagdiensten.

Gewenst profiel

  • Je hebt minstens een bachelor/graduaatsdiploma, laatstejaarsstudenten kunnen ook solliciteren maar een diploma is nodig om te starten. 
  • Ervaring in een administratieve of logistiek ondersteunende functie is een grote troef. 
  • Je hebt een doorgedreven kennis van het Office-pakket. Je bent bereid je snel in te werken in specifieke software zoals SP-Expert, Oazis,…
  • Je houdt van plannen en organiseren, je kan de juiste prioriteiten stellen en je houdt rekening met vooropgestelde doelstellingen. 
  • Je staat open voor vernieuwing en groeit mee met verandering. Je werkt actief mee aan de verbetering van kwaliteit, omgeving, processen en producten. 
  • Je onderneemt concrete en gerichte acties om doelstellingen te behalen.
  • Je staat voor de 3 kernwaarden van het UZG: Je handelt respectvol, integer en verantwoordelijk.
  • Je past je gedrag aan situaties, personen, overtuigingen en verwachtingen aan. Flexibiliteit en aanpassingsvermogen zijn jouw grote sterktes.
  • Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.
  • Je gaat duurzaam en bewust om met middelen en relaties.
  • Je blijft efficiënt functioneren in situaties met hoge complexiteit, tijds- of werkdruk, ook bij tegenslag, teleurstelling of kritiek.
  • Je werkt minutieus, correct en met oog voor detail volgens bestaande procedures en afspraken.
  • Je maakt en behoudt in elk professioneel contact een correcte, verzorgde en geloofwaardige indruk.
  • Je communiceert helder en gestructureerd, afgestemd op de doelgroep en de situatie. 

Selectieprocedure

Deel 1: pc-testen: algemeen redeneervermogen, plannen en organiseren, Word en Excel (uitsluitend) en een persoonlijkheidsvragenlijst. 

Deel 2: preselectie op cv en motivatiebrief

Deel 3: Praktijkgerichte casus + competentiegericht interview op regelmatige tijdstippen. 

 

Salarisschaal
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens het geldende UZ barema, afgestemd op je functie en de toegekende relevante anciënniteit. 

Je kan een loonsimulatie opvragen.

Troeven UZ Gent

  • Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen.
  • Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
  • Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
  • Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen.
  • Ontdek ook de andere troeven.

 

Hoe solliciteren
Klik op 'solliciteer nu' en voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma’s). We nemen contact met je op maximum 2 weken na je sollicitatie. 

Heb je nog vragen
Dan kan je altijd terecht voor inlichtingen bij:
Kim Impens
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T 09 332 01 49
E rekrutering@uzgent.be

 

voor inhoudelijkeinlichtingen bij:
Chloé Vervaeck
Dienstverantwoordelijke Centrale Administratie
T 09 332 80 22
E Chloe.Vervaeck@uzgent.be

Denk zorg, denk samen – voor topteams is talent belangrijker dan afkomst, gender, leeftijd, geaardheid, religie, beperking. We moedigen alle talent aan te solliciteren.