Administratief juridisch medewerker

Datum: 18-nov-2022

Plaats: BE

Bedrijf: Universitair Ziekenhuis Gent

In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg. Maak jij binnenkort mee het verschil?

Ga voor een uitdagende job als Administratief juridisch medewerker 100% (contract onbepaalde duur)

 

Functieomschrijving

Je maakt deel uit van de algemene juridische dienst van het UZ Gent. Je komt in een team met 6 collega's.  Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de juridische adviseurs. 

  • Je biedt ondersteuning bij het opzetten van een documentbeheerssysteem en je zorgt dat deze op een correcte manier gebruikt wordt.
  • Je zorgt voor een efficiënt klassement van contracten en documenten. 
  • Je doet nazicht van standaard juridische documenten (bv. typedocumenten en modelovereenkomsten). 
  • Je doet waar mogelijk de voorbereiding van de contracten. 
  • Je staat in voor het beheer en de opvolging van juridische geschillen/verzekeringsdossiers, opvragen van verzekeringsattesten en andere documenten. 
  • Je volgt het Belgisch Staatsblad op en geeft relevante nieuwe wetgeving door aan de juridisch adviseurs. 
  • Je staat in voor het opmaken van verslagen. 
  • Je rapporteert aan het diensthoofd van de juridische dienst. 

Gewenst profiel

  • Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma en daarnaast ook interesse in het juridische. Kennis van rechtspraktijk of ervaring in een soortgelijke job kan een pluspunt zijn. 
  • Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Je bent bereid om specifieke software waarmee op de dienst gewerkt wordt aan te leren. 
  • Naast een uitstekende beheersing van het Nederlands, is het belangrijk dat je Engelse documenten goed kan lezen en begrijpen. 
  • Je handelt volgens de kernwaarden van het UZ Gent: respectvol, integer en verantwoordelijk. 
  • Je werkt minutieus, correct en met oog voor detail. 
  • Je hecht zeer veel belang aan procedures en regelgeving. 
  • Je draagt bij aan een positieve werksfeer en je werkt graag in een ondersteunende administratieve rol. 
  • Je kan je werk goed organiseren en zelfstandig inplannen. 

Selectieprocedure

Deel 1: preselectie op cv en motivatiebrief

Deel 2: computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen, plannen en organiseren, kennis van MS Word en MS Excel. (uitsluitend) Daarnaast is er ook een persoonlijkheidsvragenlijst. 

Deel 3: competentiegericht interview op dinsdag 17 januari 2023.

 

Salarisschaal
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens de geldende IFIC klasse (op bachelorniveau) , afgestemd op je functie en de toegekende relevante anciënniteit.

Je kan een loonsimulatie opvragen via rekrutering@uzgent.be

Troeven UZ Gent

  • Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten. 
  • Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
  • Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
  • Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen.
  • Ontdek ook de andere troeven.


Hoe solliciteren
Klik op 'solliciteer nu' en voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma’s) toe ten laatste op maandag 19 december 2022.

Heb je nog vragen
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij:
Kim Impens
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T 09 332 01 49
E rekrutering@uzgent.be

of voor functionele inlichtingen bij:
Rigtje Jeeninga
Diensthoofd juridische dienst
T 09 332 09 84
E Rigtje.Jeeninga@uzgent.be


Denk zorg, denk samen – voor topteams is talent belangrijker dan afkomst, gender, leeftijd, geaardheid, religie, beperking. We moedigen alle talent aan te solliciteren.
We stellen het op prijs als kandidaten zich degelijk informeren en voorbereiden op het selectiegesprek. We staan open voor een informatief gesprek en eventueel een bezoek aan de afdeling vooraf.