Administratief medewerker P&O - Personeelsloket

Datum: 19-sep-2022

Plaats: BE

Bedrijf: Universitair Ziekenhuis Gent

In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg. Maak jij binnenkort mee het verschil?

Ga voor een uitdagende job als Administratief medewerker P&O - Personeelsloket (100%, contract voor één jaar met reële kans op verlenging en vast contract).

 

Functieomschrijving

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze interne klanten, namelijk de medewerkers en de leidinggevenden in het UZ Gent, voor al hun vragen met betrekking tot personeelsadministratie. 
 

  • Je informeert, ondersteunt en begeleidt medewerkers bij het zoeken naar een antwoord op hun vragen.
  • Je neemt deel aan de beurtrol voor de permanentie van het personeelsloket (P-loket). Je staat in voor enkele shiften aan de balie, de telefoon en/of voor de behandeling van de mailbox. Voor elk van deze kanalen kan je ook als back-up fungeren. 
  • Je neemt een aantal backoffice administratieve taken met betrekking tot personeelsdossiers voor je rekening. 
  • Je zorgt voor een klantgerichte dienstverlening in de eerste lijn. 
  • Je volgt de toepasselijke wet- en regelgeving mee op en geeft hieromtrent correcte informatie aan de interne klant. 
  • Je doet beroep op je collega’s en leidinggevende, pleegt het nodige overleg en gaat te rade bij twijfel en/of problemen. 
  • Je rapporteert aan de operationeel leidinggevende van de P&O eerstelijn. 

Gewenst profiel

  • Je hebt een administratieve vooropleiding of ervaring opgebouwd in een administratieve functie.
  • Je kan vlot overweg met de courante toepassingen van MS Office. 
  • Kennis van de interne structuur en werking van het ziekenhuis is een meerwaarde.
  • Kennis van sociale wetgeving is een meerwaarde. 
  • Je handelt volgens de kernwaarden van het UZ Gent: respectvol, integer en verantwoordelijk.
  • Je bent klantgericht en draagt een correcte dienstverlening hoog in het vaandel. Je kan goed luisteren, het probleem analyseren en mee nadenken.
  • Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), bent vriendelijk en discreet.
  • Je werkt minutieus, correct en met oog voor detail volgens bestaande procedures en afspraken.
  • Je hebt zin voor structuur, organisatie en planning. Je kan prioriteiten stellen.
  • Je neemt initiatief en weet oplossingen te bedenken voor problemen.  
  • Je bent flexibel. Je kan snel overschakelen van de ene taak naar de andere en beschikt hierbij over de nodige stressbestendigheid.
  • Je functioneert goed binnen een team maar werkt autonoom in de praktische organisatie en uitwerking van je taken.  
  • Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.

Selectieprocedure

Deel 1: computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen, nauwkeurigheid, plannen en organiseren, kennis van MS Word en MS Excel (uitsluitend) en een persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend). Je zal een uitnodiging voor het afleggen van de pc testen ontvangen via mail op 11 oktober 2022.  Kijk zeker de ongewenste mails / spam na indien je geen mail zou ontvangen hebben.  Indien je reeds bent opgenomen in de wervingsreserve voor administratief medewerker hoef je deze testen niet opnieuw te doen.

Deel 2: prescreening op CV en motivatie.

Deel 3: praktijktest + competentiegericht interview op dinsdag 15 november 2022.

 

Salarisschaal
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie en de toegekende relevante anciënniteit.

Troeven UZ Gent

  • Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten. 
  • Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
  • Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
  • Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen.
  • Ontdek ook de andere troeven.


Hoe solliciteren
Klik op 'solliciteer nu' en voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma’s) toe ten laatste op maandag 10 oktober 2022.

Heb je nog vragen
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij:
Kim Impens
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T 09 332 01 49
E rekrutering@uzgent.be

of voor functionele inlichtingen bij:
Ines Christiaens
Dienstverantwoordelijke Administratief dossier- en salarisbeheer
T 09 332 89 13 
E ines.christiaens@uzgent.be


Denk zorg, denk samen – voor topteams is talent belangrijker dan afkomst, gender, leeftijd, geaardheid, religie, beperking. We moedigen alle talent aan te solliciteren.
We stellen het op prijs als kandidaten zich degelijk informeren en voorbereiden op het selectiegesprek. We staan open voor een informatief gesprek vooraf.