Administratief medewerker Urologie, Gynaecologie en Plastische heelkunde (UGP)

Datum: 13-aug-2022

Plaats: BE

Bedrijf: Universitair Ziekenhuis Gent

In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg. Maak jij binnenkort mee het verschil?

Ga voor een uitdagende job als Administratief medewerker Urologie, Gynaecologie en Plastische heelkunde (UGP) deeltijds 80% contractueel voor de periode van 1 jaar met reële kans op contractverlenging.

 

Functieomschrijving

•    Je verzorgt het patiëntenonthaal op de afdeling bij opname op een patiëntvriendelijke en efficiënte manier: je geeft relevante informatie en begeleidt de patiënten naar de toegewezen kamer.
•    Je verzorgt de patiëntenadministratie. Je beheert, verbetert en vervolledigt de patiëntendossiers. Je maakt afspraken voor consultaties en/of onderzoeken. 
•    Je beantwoordt telefonische interne en externe oproepen, verstrekt informatie en/of schakelt telefoongesprekken gericht door.
•    Je zorgt voor het ontvangen, sorteren en verdelen van inkomende post en het verzendklaar maken van uitgaande post.
•    In overleg met leidinggevenden en verpleegkundigen verzorg je samen met jouw collega‘s de opname- en ontslagplanning.
•    Je organiseert vergaderingen, treft de nodige voorbereidingen, notuleert en maakt verslagen op.
•    Je klasseert en archiveert diverse documenten op een efficiënte manier.
•    Je voert administratief en logistiek ondersteunende taken uit (bv. stockbeheer, probleemmeldingen, reservatie vergaderzalen en levert een actieve bijdrage aan een vlotte werking van de dienst.
•    Je blijft bij op het vlak van de vereiste beroepskennis en -vaardigheden en past nieuwe inzichten toe in de praktijk. Je neemt op eigen initiatief actief deel aan interne en/of externe vormingsmomenten, werkoverleg of werkgroepen. Je informeert je over de relevante ontwikkelingen binnen de eigen afdeling, de sector en het UZ Gent.
•    Je bent een positief ingesteld en collegiaal persoon, die goed samenwerkt met de andere secretariaatsmedewerkers, verpleegkundigen, logistiek medewerkers en leidinggevenden op de afdeling. Je neemt initiatief.
 

Gewenst profiel

  • Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Je hebt ervaring met het softwarepakket van het ziekenhuis (EPD, Ultragenda, Oazis) of je bent bereid dit op korte termijn aan te leren.
  • Je hebt een goede gesproken basiskennis van Frans en Engels is een pluspunt.
  • Je kent de interne structuur en werking van het ziekenhuis, je bent bereid kennis op te bouwen van de diensteigen (medische) terminologie en activiteiten.
  • Je staat voor de 3 kernwaarden van het UZG: Je handelt respectvol, integer en verantwoordelijk.
  • Je werkt minutieus, correct en met oog voor detail volgens bestaande procedures en afspraken.
  • Je bepaalt effectief doelen en prioriteiten, plant de nodige acties en gebruikt tijd en middelen om de vooropgestelde doelen te bereiken.
  • Je communiceert helder en gestructureerd, afgestemd op de doelgroep en de situatie, zowel mondeling als schriftelijk. 
  • Je vat gedachten, gevoelens en behoeften van anderen, toont begrip en reageert er gepast op.
  • Je past je gedrag aan situaties, personen, overtuigingen en verwachtingen aan.
  • Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.

Selectieprocedure

Deel 1: computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen, nauwkeurigheid, plannen en organiseren, kennis van MS Word en MS Excel (uitsluitend) en een persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend). Kandidaten die voldoen aan de diplomavoorwaarden zullen een uitnodiging voor het afleggen van de pc testen ontvangen via mail op maandag 5 september 2022.  Kijk zeker de ongewenste mails / spam na indien je geen mail zou ontvangen hebben.  Indien je reeds bent opgenomen in de wervingsreserve voor administratief medewerker hoef je deze testen niet opnieuw te doen.


Deel 2: screening op CV en motivatiebrief.

 

Deel 3: competentiegericht interview op vrijdag 30 september 2022 (namiddag).

 

Salarisschaal
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens het geldende UZ barema, afgestemd op je functie en de toegekende relevante anciënniteit.

Je kan een loonsimulatie opvragen.

Troeven UZ Gent

  • Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten. 
  • Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
  • Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
  • Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen.
  • Ontdek ook de andere troeven.


Hoe solliciteren
Klik op 'solliciteer nu' en voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma’s) toe ten laatste op zondag 4 september 2022.

Heb je nog vragen
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij:
Kim Impens
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T 09 332 01 49
E rekrutering@uzgent.be

of voor functionele inlichtingen bij:
Sabrina De Clercq
adjunect-hoofdverpleegkundige VPE Urologie / Gynaecologie en Plastische heelkunde

T 09 332 17 65
E sabrina.declercq@uzgent.be


Denk zorg, denk samen – voor topteams is talent belangrijker dan afkomst, gender, leeftijd, geaardheid, religie, beperking. We moedigen alle talent aan te solliciteren.
We stellen het op prijs als kandidaten zich degelijk informeren en voorbereiden op het selectiegesprek. We staan open voor een informatief gesprek en eventueel een bezoek aan de afdeling vooraf.