Afdelingsverantwoordelijke leveranciersboekhouding

Functieomschrijving

Als afdelingsverantwoordelijke van de leveranciersboekhouding sta je in voor de planning, organisatie, coördinatie en aansturing van 9 medewerkers teneinde een correcte en tijdige verwerking, opvolging en dienstverlening binnen de afdeling te garanderen.

• Je staat in voor de coördinatie, planning, organisatie en opvolging van de afdeling. Je houdt een overzicht van de uit te voeren taken, je bepaalt de prioriteiten en stelt een planning op.
• Je wijst de taken toe aan de medewerkers, volgt dit op en stuurt bij waar nodig.
• Je staat in voor de verdere opleiding van de medewerkers en biedt ondersteuning bij complexe vragen of problemen of nieuwe toepassingen.
• Je organiseert periodiek overleg binnen de afdeling en met andere afdelingen.
• Je ziet erop toe dat medewerkers zich houden aan vastgelegde richtlijnen, procedures of werkinstructies.
• Je neemt initiatief tot het uitschrijven, updaten en verbeteren van processen of procedures binnen de afdeling in samenspraak met het diensthoofd.
• Je coördineert de communicatie en implementatie rond wijzigingen in de wet- en regelgeving (bv. BTW) die van toepassing zijn binnen de afdeling. 
• Je werkt mee aan de ontwikkeling of ingebruikname van nieuwe tools of programma’s binnen de afdeling en het uitvoeren van testen hieromtrent.
• Je verleent gespecialiseerd advies aan de interne/externe klant om deze zo goed als mogelijk te informeren.
• Je organiseert de voorbereiding van dossiers bestemd voor controleorganen (interne audit, revisoren, Rekenhof, FOD Financiën…) en biedt ondersteuning bij controles.
• Je staat in voor de planning en werkregeling en keurt het verlof/telewerk binnen de afdeling goed.
• Je coacht en stuurt de medewerkers binnen de afdeling aan.
• Je voert jaarlijkse functioneringsgesprekken met de medewerkers van de afdeling.
• Je staat mee in voor de selectie van nieuwe medewerkers en hun verdere begeleiding en opleiding.
• Je neemt actief deel aan interne of externe vormingsmomenten, trainingen, informatiebijeenkomsten, werkoverleg, werkgroepen…

Gewenst profiel

• Je bent bij voorkeur in het bezit van een diploma graduaat/bachelor beschikt over een grondige boekhoudkundige kennis of je hebt deze kennis verworven uit relevante ervaring. 
• Je hebt bij voorkeur relevante ervaring in een omgeving met BTW plicht in een ziekenhuis.
• Je hebt kennis van boekhoud-, BTW- en ziekenhuiswetgeving, daarnaast ook van de wetgeving Directe Belastingen wat opmaak fiscale fiches en aangiftes betreft.
• Kennis van SAP is een pluspunt; 
• Je bent computervaardig, je leert snel nieuwe softwarepakketten aan die eigen zijn aan UZ Gent en werkt vlot met Excel en Word.
• Je handelt volgens de kernwaarden van het UZ Gent: integer, respectvol en verantwoordelijk en gaat correct om met informatie.
• Je hebt zin voor structuur, organisatie en planning. Je werkt proactief en resultaatgericht.
• Je stelt de nodige prioriteiten in je werk en gaat flexibel om met de diverse taken.
• Je bent nauwgezet en je werkt administratief nauwkeurig, ook als je werkt met strikte deadlines.
• Je bent bereid je kennis steeds bij te scholen en up-to-date te houden.
• Je neemt initiatieven en bent innovatief ingesteld, je gaat actief op zoek naar vernieuwing en verbetering van je werkkwaliteit.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel gesproken als geschreven.
• Je bent sterk in people management. Je bent empathisch ingesteld. 
• Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.

Selectieprocedure

Deel 1: Preselectie op cv en motivatiebrief

Deel 2: computergestuurde testen die peilen naar redeneervermogen en vaardigheden omtrent plannen en organiseren (uitsluitend) en vragenlijst omtrent persoonlijkheid en managementstijlen (adviserend). 

Deel 2: Praktijkgerichte casus + competentiegericht interview op donderdag 20 april 2023

Deel 3: Assessment center