Management assistant Medische Genetica

Functieomschrijving

Binnen de dienst Medische Genetica staan artsen en medewerkers in voor de coördinatie en opvolging van het beleid rond genetische aandoeningen. Je ondersteunt de fundamenteel klinische mandaathouders, de coördinator van het team projectbeheer en de projectmanagers bij volgende opdrachten:

• De opvolging van de oproepen voor onderzoeksvoorstellen gelanceerd door verschillende nationale en internationale financiers.
• Het financieel en administratief beheer van projecten, mandaten en dienstverleningscontracten die werden toegekend aan de mandaathouders. Je houdt de gebruikte platformen up-to-date. 
• De administratie van Europese ReferentieNetwerken en Vlaams Netwerk voor Zeldzame Ziekten waarin de mandaathouders betrokken zijn.
• Administratie en opvolging van internationale netwerken en samenwerkingen.
• Organiseren van events. 
• Het plannen van overlegmomenten, notuleren tijdens vergaderinge en opmaken van verslaggeving. 
• Agendabeheer van de mandaathouders.
• Adhoc taken flexibel inviullen.

Gewenst profiel

• Je hebt een bachelordiploma in (bij voorkeur) een administratieve of paramedische richting en ervaring in een administratieve functie.
• Je bent vertrouwd met projectbeheer en je hebt interesse in gezondheidszorg en zorgmanagement.
• Je hebt interesse in informaticatoepassingen en werkt vlot met MS Office (Word, Excel) en databanken. Kennis van SAP is een pluspunt.
• Naast een uitstekende beheersing van het Nederlands, is een goede (gesproken en geschreven) basiskennis van Engels een pluspunt.
• Je handelt volgens de kernwaarden van het UZ Gent: integer, respectvol en verantwoordelijk.
• Je bezit een analytische geest en structureel inzicht.
• Je hebt oog voor detail en werkt nauwgezet en accuraat.
• Je kan zelfstandig werken en toont zin voor verantwoordelijkheid.
• Je neemt graag initiatief en je bent innovatief ingesteld. 
• Je stelt je klantvriendelijk op en functioneert goed in een team. 
• Je bezit goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Je kan de juiste prioriteiten stellen, je plant je werk op een efficiënte manier en je kan goed overweg met deadlines. 

Selectieprocedure

Deel 1: computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen, nauwkeurigheid, plannen en organiseren, kennis van MS Word en MS Excel (uitsluitend) en een persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend). Kandidaten die voldoen aan de diplomavoorwaarden zullen een uitnodiging voor het afleggen van de pc testen ontvangen via mail op maandag 17 april 2023.    Kijk zeker de ongewenste mails / spam na indien je geen mail zou ontvangen hebben.  De testen vinden plaats op dinsdag 25 april 2023 (vanaf 16u, dit gaat door op het UZ Gent).  Indien je reeds bent opgenomen in de wervingsreserve voor management assistant hoef je deze testen niet opnieuw te doen. 

Deel 2: preselectie op cv en motivatiebrief.

Deel 3: competentiegericht interview op vrijdag 12 mei 2023 (namiddag).