Management assistant endocrinologie

Datum: 25-jan-2023

Plaats: BE

Bedrijf: Universitair Ziekenhuis Gent

In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg. Maak jij binnenkort mee het verschil?

Ga voor een uitdagende job als Management assistant endocrinologie - voltijdse functie voor 1 jaar - reële kans op verlenging. 

 

Functieomschrijving

  • Je biedt administratieve ondersteuning aan de dienst endocrinologie.
  • Je zorgt voor een klantvriendelijk onthaal van de patiënten. Je bent het eerste aanspreekpunt. 
  • Je maakt afspraken voor consultaties, onthaalt en registreert patiënten. Je annuleert of verplaatst afspraken. 
  • Je bent het aanspreekpunt voor paitiënten, artsen en andere medewerkers binnen de poli.
  • Je bent verantwoordelijk voor agendaopvolging, planning en correspondentie. 
  • Je verwerkt en filtert inkomende mails en zorgt ervoor dat er binnen een aanvaardbare timing een correct antwoord verstuurd wordt. 
  • Je staat in voor het opmaken van consultatiebrieven, administratie voor de conventie en facturatie van consulten. 

Gewenst profiel

  • Je hebt een bachelordiploma in (bij voorkeur) een administratieve richting en ervaring in een administratieve functie. Kennis van medische terminologie en de werking in een ziekenhuis is een grote meerwaarde. 
  • Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en met elektronische agenda.
  • Je bent bereid om specifieke software eigen aan het UZ Gent en de dienst endocrinologie aan te leren. 
  • Naast een uitstekende beheersing van het Nederlands, is een goede (gesproken) basiskennis van Frans en Engels een pluspunt.
  • Je handelt volgens de kernwaarden van het UZ Gent: respectvol, integer en verantwoordelijk. 
  • Je werkt minutieus, correct en met oog voor detail volgens bestaande procedures en afspraken.
  • Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan. Je werkt graag in een multidisciplinaire setting en gaat correct om met verschillende persoonlijkheden en meningen.
  • Je bent een teamplayer met zin voor verantwoordelijkheid.
  • Je speelt in op de (zorg)behoeften en noden van je patiënt, zijn omgeving en/of je klanten. 
  • Je bent innovatief ingesteld en staat open voor vernieuwing. Je werkt actief mee aan de verbetering van kwaliteit in de administratieve processen. 
  • Je kan prioriteiten stellen en bent organisatorisch sterk. 
  • Je kan je flexibel opstellen volgens de noden van de dienst. 

Selectieprocedure

Deel 1: computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen, plannen en organiseren, kennis van MS Word en MS Excel.  (uitsluitend). Daarnaast ook een persoonlijkheidsvragenlijst.  Kandidaten die voldoen aan de diplomavoorwaarden zullen een uitnodiging voor het afleggen van de pc testen ontvangen via mail op 24 februari 2023.  Kijk zeker de ongewenste mails / spam na indien je geen mail zou ontvangen hebben.  Indien je reeds bent opgenomen in de wervingsreserve voor management assistant hoef je deze testen niet opnieuw te doen.

Deel 2: preselectie op cv en motivatiebrief.

Deel 3: competentiegericht interview op woensdag 15 maart 2023 (voormiddag).

 

Salarisschaal
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens het geldende UZ barema, afgestemd op je functie en de toegekende relevante anciënniteit.

Je kan een loonsimulatie opvragen via rekrutering@uzgent.be

Troeven UZ Gent

  • Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten. 
  • Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
  • Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
  • Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen.
  • Ontdek ook de andere troeven.


Hoe solliciteren
Klik op 'solliciteer nu' en voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma’s) toe ten laatste op donderdag 23 februari 2023.
Heb je nog vragen
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij:
Kim Impens
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T 09 332 01 49
E rekrutering@uzgent.be

of voor functionele inlichtingen bij:
Yeter Cekic
Hoofdverpleegkundige poli endocrinologie
T 09 332 39 11
E Yeter.Cekic@uzgent.be


Denk zorg, denk samen – voor topteams is talent belangrijker dan afkomst, gender, leeftijd, geaardheid, religie, beperking. We moedigen alle talent aan te solliciteren.
We stellen het op prijs als kandidaten zich degelijk informeren en voorbereiden op het selectiegesprek. We staan open voor een informatief gesprek en eventueel een bezoek aan de afdeling vooraf.


Jobsegment: Endocrinology, Healthcare