Medewerker centrale administratieve equipe (hospitalisatie en poliklinieken)

Datum: 7-okt-2021

Plaats: BE

Bedrijf: Universitair Ziekenhuis Gent

In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg. Maak jij binnenkort mee het verschil?

Ga voor een uitdagende job als medewerker centrale administratieve equipe hospitalisatie en poliklinieken -  100% - 80% - statutair

 

Functieomschrijving

Administratief talent gezocht voor onze Centrale administratieve equipe (CAE) ! 

Wij bieden je een vaste betrekking aan met veel afwisseling.

Je wordt ingezet op verschillende diensten (zowel hospitalisatie-afdelingen als poliklinieken) voor kortdurende opdrachten (1 dag tot 1 week).  Naast het opvangen van tekorten en piekbelastingen bestaat jouw hoofdtaak er in om te streven naar efficiëntie en uniformiteit binnen ons ziekenhuis. Een greep uit het takenpakket:

  • Je staat in voor diverse secretariële werkzaamheden voor de dienst (o.a. onthaal, telefonie, agendabeheer, …)
  • Je bent verantwoordelijke voor dossieradministratie (van patiëntenadministratie tot personeelsadministratie).
  • Je bent het aanspreekpunt en verantwoordelijk voor een vlotte en correcte afhandeling inzake planning, correspondentie, respecteren van deadlines, agendaopvolging, verslaggeving.
  • Je formuleert adviezen op basis van best practices en ondersteunt de implementatie van goedgekeurde optimalisaties. 

Gewenst profiel

  • Je hebt minstens een bachelor/graduaatsdiploma bij voorkeur in een administratieve of economische richting.
  • Je bent een administratief talent met vlotte computer vaardigheden (MS Office-pakket). Kennis van specifieke ziekenhuissoftware (EPD, Ultragenda, …) is een pluspunt. 
  • Ervaring in een administratieve polyvalente functie is een meerwaarde. 
  • Je staat voor de 3 kernwaarden van het UZG: Je handelt respectvol, integer en verantwoordelijk.
  • Je bent diplomatisch, flexibel kan goed omgaan met stressvolle situaties. 
  • Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan. Je kan ook zelfstandig werken. 
  • Je bent in staat creatieve oplossingen te bedenken en bent innovatief ingesteld. 
  • Je bent communicatief vlot en beschikt over de nodige overtuigingskracht om collega's mee te krijgen in jouw verhaal.

Selectieprocedure

Deel 1: Computertesten: plannen en organiseren, algemeen redeneervermogen, administratieve nauwkeurigheid,  Word en Excel (uitsluitend), persoonlijkheidsvragenlijst.

Deel 2: Preselectie op cv en motivatiebrief

Deel 3: praktijkgerichte casus + competentiegericht interview - 9, 16  of 24 november 2021

 

Salarisschaal
Je wordt verloond volgens de schaal B111/B112/B113 met een minimum brutomaandloon van 2.499,76 € en een maximum brutomaandloon van 4.317,17 € voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring.

Troeven UZ Gent

  • Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten. 
  • Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
  • Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
  • Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen.
  • Ontdek ook de andere troeven.


Hoe solliciteren
Klik op 'solliciteer nu' en voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma’s) toe ten laatste op donderdag 28 oktober 2021.

Heb je nog vragen
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij:
Kim Impens
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T 09 332 01 49
E rekrutering@uzgent.be

of voor functionele inlichtingen bij:
Chloé Vervaeck 
Dienstverantwoordelijke Centrale Administratieve Equipe
T 09 332 80 22
E Chloe.Vervaeck@uzgent.be


Denk zorg, denk samen – voor topteams is talent belangrijker dan afkomst, gender, leeftijd, geaardheid, religie, beperking. We moedigen alle talent aan te solliciteren.
We stellen het op prijs als kandidaten zich degelijk informeren en voorbereiden op het selectiegesprek. We staan open voor een informatief gesprek en eventueel een bezoek aan de afdeling vooraf.