Medewerker centrale administratieve equipe - UZ Gent

Datum: 22-jul-2022

Plaats: BE

Bedrijf: Universitair Ziekenhuis Gent

In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg. Maak jij binnenkort mee het verschil?

Ga voor een uitdagende job als Medewerker centrale administratieve equipe - UZ Gent. We zijn op zoek naar medewerkers om ons team uit te breiden. Tewerkstelling 100%,  90% of  80%

 

Functieomschrijving

Onze Centrale administratieve equipe (CAE) is een dynamisch team dat instaat voor administratieve vervangingsopdrachten binnen ons eigen ziekenhuis. We bieden je een vaste doch uitdagende functie met veel afwisseling, waarbij je het reilen en zeilen van het UZ Gent van nabij leert kennen. 

Er zijn 2 equipes binnen de CAE:

 

Team 1: Je wordt als secretaris ingezet op verschillende diensten (backoffice, hospitalisatie-afdelingen, poliklinieken) voor vervangingsopdrachten (1 maand tot 1 jaar).  Naast het opvangen van tekorten en piekbelastingen bestaat onze hoofdtaak er in om te streven naar efficiëntie en uniformiteit binnen ons ziekenhuis.

Een greep uit het takenpakket:

  • Je staat in voor secretariële werkzaamheden voor de dienst (o.a. brieven verwerken, vergaderingen organiseren van A tot Z, telefonie, agendabeheer, …)
  • Je doet dossieradministratie (van patiëntenadministratie tot personeelsadministratie)
  • Je bent het  aanspreekpunt en je bent verantwoordelijk voor een vlotte en correcte afhandeling inzake planning, correspondentie, respecteren van deadlines, agendaopvolging, verslaggeving
  • Daarnaast analyseer je de administratieve processen op de plaats van tewerkstelling, formuleer je adviezen en ondersteun je de implementatie van goedgekeurde optimalisaties. 
  • Je werkt hiervoor nauw samen met de teams van onze eigen dienst en werkt mee aan nieuwe projecten. Je doelstelling is het uitrollen van best practice administratieve processen en mee te werken aan  ziekenhuisbrede efficiënte en uniforme administratie.

 

Team 2: Je wordt ingezet op verschillende diensten (zowel hospitalisatie-afdelingen als poliklinieken) voor kortdurende opdrachten (1 dag tot 1 week).  Naast het opvangen van tekorten en piekbelastingen bestaat jouw hoofdtaak er in om te streven naar efficiëntie en uniformiteit binnen ons ziekenhuis. Een greep uit het takenpakket:

  • Je staat in voor diverse secretariële werkzaamheden voor de dienst (o.a. onthaal, telefonie, agendabeheer, …)
  • Je bent verantwoordelijke voor dossieradministratie (van patiëntenadministratie tot personeelsadministratie).
  • Je bent het aanspreekpunt en verantwoordelijk voor een vlotte en correcte afhandeling inzake planning, correspondentie, respecteren van deadlines, agendaopvolging, verslaggeving.
  • Je formuleert adviezen op basis van best practices en ondersteunt de implementatie van goedgekeurde optimalisaties. 

 

Gewenst profiel

  • Je hebt minstens een bachelor/graduaatsdiploma bij voorkeur in een administratieve of economische richting.

  • Je bent een administratief talent met vlotte computer vaardigheden (MS Office-pakket). Kennis van specifieke ziekenhuissoftware (EPD, Ultragenda, …) is een pluspunt. 

  • Ervaring in een administratieve polyvalente functie is een meerwaarde. 

  • Je staat voor de 3 kernwaarden van het UZG: Je handelt respectvol, integer en verantwoordelijk.

  • Je bent diplomatisch, flexibel kan goed omgaan met stressvolle situaties. 

  • Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan. Je kan ook zelfstandig werken. 

  • Je bent in staat creatieve oplossingen te bedenken en bent innovatief ingesteld. 

  • Je bent communicatief vlot en beschikt over de nodige overtuigingskracht om collega's mee te krijgen in jouw verhaal.

Selectieprocedure

Deel 1: Computertesten: plannen en organiseren, algemeen redeneervermogen, administratieve nauwkeurigheid,  Word en Excel (uitsluitend), persoonlijkheidsvragenlijst.

Deel 2: Preselectie op cv en motivatiebrief

Deel 3: praktijkgerichte casus + competentiegericht interview - er worden op frequente basis selectiemomenten ingepland. 

 

Salarisschaal
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens het geldende UZ barema, afgestemd op je functie en de toegekende relevante anciënniteit. Je kan een loonsimulatie opvragen via rekrutering@uzgent.be

Troeven UZ Gent

  • Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen.
  • Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
  • Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage. 
  • Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen.
  • Ontdek ook de andere troeven.

 

Hoe solliciteren
Klik op 'solliciteer nu' en voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma’s) toe.


Heb je nog vragen
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij:
Kim Impens
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T 09 332 01 49
E rekrutering@uzgent.be

 

Dan kan je altijd terecht voor inhoudelijke inlichtingen bij:
Chloé Vervaeck
Dienstverantwoordelijke Centrale Administratieve Equipe
T 09 332 80 22 
E Chloé.Vervaeck@uzgent.be

 

 

Denk zorg, denk samen – voor topteams is talent belangrijker dan afkomst, gender, leeftijd, geaardheid, religie, beperking. We moedigen alle talent aan te solliciteren.