Medewerker centrale administratieve equipe - UZ Gent

Functieomschrijving

Onze Centrale administratieve equipe (CAE) is een dynamisch team dat instaat voor administratieve vervangingsopdrachten (1 maand tot 1 jaar) binnen ons eigen ziekenhuis. Je wordt als secretaris ingezet op verschillende diensten (zowel zorg-, als bedrijfsondersteunend). Naast het opvangen van tekorten en piekbelastingen bestaat onze hoofdtaak er in om de administratie binnen ons ziekenhuis te optimaliseren. Je werkt hiervoor nauw samen met diverse spelers binnen ons ziekenhuis en de andere teams van onze dienst, de Centrale administratie. 
Een greep uit het takenpakket:

• secretariële werkzaamheden voor diverse diensten (o.a. brieven verwerken, vergaderingen organiseren van A tot Z, telefonie, agendabeheer, …);
• dossieradministratie (van patiëntenadministratie tot personeelsadministratie);
• Je bent verantwoordelijk voor een vlotte en correcte afhandeling inzake planning, communicatie, respecteren van deadlines,… .
• Je formuleert op basis van de behoeften van de diensten, de eigen gespecialiseerde kennis en analyses, adviezen m.b.t. de ontwikkeling en implementatie van administratieve processen (vb. procedures mee uitwerken) teneinde het administratief beleid te optimaliseren.

We bieden je een vaste doch uitdagende functie met veel afwisseling, waarbij je het reilen en zeilen van het UZ Gent van nabij leert kennen. 
 

Gewenst profiel

• Je hebt reeds ervaring in een functie op bachelor niveau die je inzicht deed verwerven in administratieve processen in een complexe organisatie. 

• Je bent een administratief talent met vlotte digitale vaardigheden. Kennis van specifieke ziekenhuissoftware (EPD, Ultragenda,...) is een pluspunt. 

• Je staat voor de 3 kernwaarden van het UZG: Je handelt respectvol, integer en verantwoordelijk.

• Je bent diplomatisch, flexibel kan goed omgaan met stressvolle situaties. 

• Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan. 

• Je bent in staat creatieve oplossingen te bedenken en bent innovatief ingesteld. 

• Je bent communicatief vlot en beschikt over de nodige overtuigingskracht om collega's mee te krijgen in jouw verhaal.

Selectieprocedure

Deel 1: Computertesten: plannen en organiseren, algemeen redeneervermogen, administratieve nauwkeurigheid,  Word en Excel (uitsluitend), persoonlijkheidsvragenlijst.

Deel 2: Preselectie op cv en motivatiebrief

Deel 3: praktijkgerichte casus + competentiegericht interview - er worden op frequente basis selectiemomenten ingepland.