Coördinator terreinwerking neonatale screening

Functieomschrijving

• Je bent medeverantwoordelijk voor de terreinwerking (inclusief uitbouw en opvolging) van het Vlaams Bevolkingsonderzoek naar Aangeboren Aandoeningen bij pasgeborenen op een gedroogde bloedspot. Dit bevolkingsonderzoek zal uitgevoerd worden door het consortium UZ Gent – UZ Leuven en de staf- en beleidsmedewerker is een overkoepelende positie hierin.
• Je bent de operationeel coördinator voor de terreinwerking en hierbij zorg je voor een goede communicatie met beide labo’s.
• Je werkt vanuit het screeningscentrum UZ Gent, en je gaat minimaal 1 dag per week fysiek naar UZ Leuven.
• Je staat in voor de adviesverlening omtrent de terreinwerking waarbij je fungeert als aanspreekpunt voor praktische vragen.
• Je onderhoudt actief contacten met de verschillende actoren in de pre-analytische en post-analytische fase en bouwt het netwerk voor de terreinwerking verder uit. Je signaleert verbeterpunten en werkt mee aan de probleemanalyse. Daarbij geef je bijzondere aandacht aan bevolkingsgroepen die kampen met kansarmoede en bevolkingsgroepen die in grotere mate zijn blootgesteld aan bedreigingen voor hun gezondheid en je onderneemt proactief acties ter bevordering van de bereikbaarheid hiervan.
• Je coördineert de ombudsfunctie/klachtenbeheer en aan de hand van veelvoorkomende vragen formuleer je voorstellen om de werking van de terreinorganisatie bij te sturen.
• Je staat in voor het actueel houden van de verschillende informatiebronnen (waaronder zowel draaiboeken als de website/folders).
• Je helpt mee specifiek dossiers te behandelen in samenwerking met je hoger leidinggevende binnen het werkdomein zoals de uitbouw van een centraal register en het uitwerken van een procedure voor het vragen van de informed consent aan de ouders.
• Je werkt vanuit de eigen functie mee aan het dagelijks bestuur van het consortium (dit omvat o.a. de planning van vergaderingen, agenda samenstellen, notuleren, meewerken aan de uitwerking van de genomen beslissingen)
• Je monitort de verschillende kwaliteitsindicatoren gelinkt aan de terreinwerking (oa gedefinieerd in de draaiboeken)
• Je verzamelt, registreert en verwerkt de nodige informatie voor de jaarverslagen en de SWOT analyse met betrekking tot de terreinwerking.

Gewenst profiel

• Je redeneert op bachelorniveau.
• Je hebt ervaring met administratieve opvolging.
• Kennis en ervaring over databeheer en data-analyse is een meerwaarde. 
• Naast een uitstekende beheersing van het Nederlands, is een goede (gesproken) basiskennis van Frans en Engels een pluspunt.
• Je hebt een goede kennis van het Office-pakket. Je leert snel nieuwe softwarepakketten aan. 
• Je handelt volgens de kernwaarden van het UZ Gent: respectvol, integer en verantwoordelijk. 
• Je werkt minutieus, correct en met oog voor detail volgens bestaande procedures en afspraken.
• Je bent betrokken bij je job, stelt je loyaal op en je hebt een dynamische persoonlijkheid. 
• Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan. 
• Je streeft naar samenwerkingsverbanden ook buiten de dienst. 
• Je onderneemt concrete en gerichte acties om doelstellingen/deadlines te behalen.
• Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie. 
• Je bent flexibel. Je kan snel overschakelen van de ene taak naar de andere.

Selectieprocedure

Deel 1: Screening op cv en motivatie. 

Deel 2: Computergestuurde testen die peilen naar het verbaal en algemeen redeneervermogen (uitsluitend) en een persoonlijkheidsvragelijkst. De testen gaan door in UZ Gent op dinsdag 10 juni 2025 om 17u30.

Deel 3: Competentiegericht interview op maandag 16 juni 2025 (namiddag).