Coördinerend staf- en beleidsexpert SNOMED-CT

Functieomschrijving

UZ Gent wenst op korte termijn te starten met de implementatie en het gebruik van het SNOMED-CT (Systematized Nomenclature of Medicine Clinical Terms) terminologiesysteem.  Het opzetten en gebruiken van SNOMED-CT is cruciaal om (1) een consistente uitwisseling van gezondheidsinformatie en interoperabiliteit tussen systemen te waarborgen op lange termijn, (2) te voldoen aan wettelijke vereisten (o.a. in kader van Minimale Ziekenhuisgegevens - MZG) en (3) klinische besluitvorming en wetenschappelijk onderzoek te ondersteunen. 

Om dit project te coördineren zijn wij op zoek naar een enthousiaste projectcoördinator die samen met de medisch coördinator en de stuurgroep verantwoordelijk is voor volgende taken: 

• Coördinatie van de opzet en het beheer van het SNOMED-CT terminologiesysteem binnen het ziekenhuis.
• In samenwerking met ICT teams zorgen voor een integratie van SNOMED-CT in het elektronisch patiëntendossier.
• Het mogelijk maken van het gebruik van SNOMED-CT terminologie binnen het elektronisch patiëntendossier en MZG.
• Opleiden en ondersteunen van medisch personeel en andere stakeholders in het gebruik van SNOMED-CT terminologiesysteem binnen het ziekenhuis.
• Bewaken van het naleven van standaarden en richtlijnen met betrekking tot SNOMED-CT.
• Opvolgen van nationale en internationale ontwikkelingen met betrekking tot SNOMED-CT en hierover advies geven aan de medisch coördinator en de stuurgroep.
• In samenwerking met de Strategische Beleidscel de wettelijke vereisten voorzien, inclusief link naar ICD terminologie. 
  Samenwerken met het Data Science Instituut om SNOMED-CT beschikbaar te maken voor research en second-use analyses.
• De mapping naar andere standaarden coördineren (o.a. LOINC, OMOP, ICD-10).
• Het bewaken van de financiële impact van bepaalde keuzes binnen het gebruik en de implementatie van dit terminologiesysteem.
• Samenwerking met andere ziekenhuizen faciliteren. 

Gewenst profiel

• Je bent bij voorkeur in het bezit van een masterdiploma of je redeneert op masterniveau.
• Je hebt ervaring met het coördineren van projecten waarbij verschillende stakeholders betrokken zijn. 
• Je hebt affiniteit met klinische en/of klinisch-ondersteunende processen.
• Je hebt een uitgesproken interesse in gebruik, beheer en werken met (gestructureerde) data. 
• Je hebt kennis en expertise van SNOMED-CT en ICD-10 codering of bent bereid hiervoor de nodige opleidingen te volgen. Ervaring met het geven van opleidingen aan zorg- en/of medisch personeel is een meerwaarde.
• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels, en je hebt een basiskennis van het Frans.
• Je handelt volgens de kernwaarden van het UZG: respectvol, integer en verantwoordelijk. 
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en je bent sterk in plannen en organiseren.
• Je neemt initiatief, je werkt vlot in een team en je bent sterk in projectcoördinatie.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met diverse stakeholders. 
• Je werkt 50%, waarbij de werkregeling in overleg kan worden bepaald.

Selectieprocedure

Deel 1: Screening op CV en motivatie. Kandidaten waarvan het profiel het best aansluit bij de vacature, worden uitgenodigd voor computergestuurde testen.
Deel 2: Computergestuurde testen die peilen naar het algemeen en verbaal redeneervermogen. Deze testen gaan door in het UZ Gent op dinsdag 13 januari 2026 om 17u15. Kandidaten die slagen voor deze testen worden uitgenodigd voor het gesprek.
Deel 3: Competentiegericht interview op woensdag 21 januari 2026 (namiddag).