Deeltijdse Dossierbeheerder/datamanager Hematologie

Functieomschrijving

Je wordt tewerkgesteld op de dienst hematologie waar je instaat voor de ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek. Je staat in voor staalverwerking en bent de sleutelrol in de uitwerking van een kwaliteitsvolle procedure hierrond. De staalgegevens vormen de basis voor toekomstig wetenschappelijk onderzoek  binnen hematologie. Je werkt in nauwe samenwerking met artsen, verpleegkundigen, studiecoördinatoren en onderzoekers. 

• Je organiseert en coördineert de verzameling, verwerking en opslag van stalen (bloed en beenmerg), inclusief labeling volgens richtlijnen. 
• Je volgt de patiëntenlijsten op voor staalname. 
• Je geeft uitleg aan patiënten over logistieke aspecten en praktische organisatie. 
• Je volgt de planning van staalafnames op in overleg met het klinisch team. 
• Je houdt een databank bij met geanonimiseerde patiëntgegevens, staalinformatie en ziektekenmerken. 
• Je verzamelt, registreert en structureert klinische gegevens uit het elektronisch patiëntendossier (EPD), zoals diagnose, behandelingsschema’s, responsstatus, laboratoriumwaarden, enz.
• Je bewaakt de datakwaliteit (compleetheid, correctheid, consistentie) en werkt mee aan de ontwikkeling van kwaliteitscontroles en optimalisaties in het databeheer.
• Je rapporteert de gegevens aan onderzoekers en artsen in een bruikbaar en overzichtelijk formaat (via Excel, RedCap, of andere tools).
• Je helpt mee bij het opstellen van dataverzamelingsformulieren (CRFs) en werkinstructies voor gegevensregistratie.
• Je werkt samen met artsen en studiecoördinatoren van de dienst ter bevordering van een uniforme en efficiënte werkwijze.
• Je past je aan aan de noden van de dienst en stelt je flexibel op naar taakinhoud. 
• Je staat in voor jouw eigen permanente opleiding en deskundigheidsbevordering om een kwalitatief hoogstaande dienstverlening te verzekeren. 

Gewenst profiel

• Je bent administratief vaardig, je handelt en redeneert op bachelor niveau.
• Interesse of affiniteit voor klinisch onderzoek en datamanagement is een meerwaarde. 
• Je werkt vlot met de nodige informaticatools. Je bent vertrouwd met MS Excel en je bent bereid om je in te werken in de dienstspecifieke software. Ervaring met datamanagementsystemen zoals RedCap is een pluspunt. 
• Kennis van medische terminologie en inzicht in de klinische context in functie van onderzoek is een meerwaarde. 
• Je communiceert vlot, mondeling en schriftelijk in het Nederlands en Engels, kennis van Frans is een meerwaarde. 
• Je handelt volgens de 3 kernwaarden van het UZ Gent: integer, respectvol en verantwoordelijk.
• Je bent analytisch sterk en je werkt nauwkeurig . Je kan goed structuur brengen en gegevens interpreteren. 
• Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie. 
• Je bent sterk in plannen en organiseren, je stelt de nodige prioriteiten. 
• Je voert je werk zelfstandig uit en je brengt regelmatig verslag uit aan de hiërarchisch verantwoordelijke. 
• Je neemt initiatief. Je signaleert kansen, pakt spontaan problemen aan en komt uit eigen beweging met een voorstel of oplossing.  
• Je draagt bij tot een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan. Je functioneert goed in een multidisciplinair team van artsen, verpleegkundige en studiecoördinatoren. 

Selectieprocedure

Deel 1: computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen (uitsluitend), plannen en organiseren, administratieve flexibiliteit en nauwkeurigheid en een persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend). Deze testen gaan door op de campus van UZ Gent op dinsdag 21 oktober 2025 om 17u15.
Deel 2: preselectie op cv en motivatiebrief.
Deel 3: competentiegericht interview op maandag 3 november 2025 (voormiddag).