Dossierbeheerder apotheek
Datum: 16 jun. 2025
Plaats: BE
Bedrijf: Universitair Ziekenhuis Gent
In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg. Maak jij binnenkort mee het verschil?
Ga voor een uitdagende job als Dossierbeheerder apotheek (50 % Contractueel) . Dit is een contract voor 1 jaar met reële kans op verlenging.
Functieomschrijving
- Je wordt als dossierbeheerder tewerkgesteld binnen de apotheek waarin je terecht komt in een klein administratief team binnen de apotheek.
- Je bouwt mee aan de werking van een modern en efficiënt secretariaat, je werkt mee aan de efficënte administratieve flows.
- Je voert administratieve en logistiek ondersteunende taken uit. Je zorgt voor een vlotte werking van de dienst door een goede administratieve opvolging.
- Je staat in voor een klantvriendelijk onthaal van bezoekers en nieuwe medewerkers.
- Je beantwoordt interne en externe telefonische oproepen op een vlotte en professionele manier.
- Je beheert de agenda van de vergaderzalen, zorgt voor een stipte opvolging van de reserveringen en van de catering.
- Je publiceert dienst gerelateeerde informatie op de intranetsite van de apotheek.
- Je blijft bij qua vereiste beroepskennis en -vaardigheden en past nieuwe inzichten toe in de praktijk.
- Je rapporteert frequent voorkomende of kritieke knelpunten om werkprocessen gericht te verbeteren aan de hoofdapotheker.
Gewenst profiel
- Je bent administratief vaardig, je handelt en redeneert op bachelor niveau.
- Je werkt vlot met de nodige informaticatools. Je hebt goede vaardigheden van MS Office en je bent bereid om je in te werken in de dienstspecifieke software.
- Ervaring met SP-Expert en SAP zijn pluspunten.
- Je handelt volgens de 3 kernwaarden van het UZ Gent: integer, respectvol en verantwoordelijk.
- Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie.
- Je werkt nauwkeurig en correct volgens bestaande procedures en afspraken.
- Je bent sterk in plannen en organiseren, je stelt de nodige prioriteiten. Je onderneemt zelf concrete en gerichte acties om doelstellingen en deadlines te behalen.
- Je voert je werk zelfstandig uit en je brengt regelmatig verslag uit aan de hiërarchisch verantwoordelijke.
- Je onderneemt gerichte acties om doelstellingen te behalen en zorgt voor een correcte opvolging en afhandeling van jouw dossiers.
- Je neemt initiatief. Je signaleert kansen, pakt spontaan problemen aan en komt uit eigen beweging met een voorstel of oplossing.
- Je draagt bij tot een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.
Selectieprocedure
Deel 1: Computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen (uitsluitend), plannen en organiseren, administratieve flexibiliteit en nauwkeurigheid en een persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend). Deze testen gaan door op de campus UZ Gent op dinsdag 22 juli 2025 om 17u15.
Deel 2: preselectie op cv en motivatiebrief.
Deel 3: competentiegericht interview op maandag 28 juli 2025 (namiddag).
Salarisschaal
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van €3.063,71 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van €5.159,49 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen. Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee.
Dit betreft een basisloon dat in geval van onregelmatige prestaties (nacht, weekend, …) aangevuld wordt met bijkomende toelagen.
Voor meer informatie over het loon kan je contact opnemen via rekrutering@uzgent.be.
Troeven UZ Gent
- Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten.
- Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
- Jaarlijks krijg je, naast je vakantiegeld en eindejaarspremie, in november een attractiviteitspremie. In 2024 was dit bruto € 1.393,21 voor een voltijdse tewerkstelling.
- Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
- Ontdek ook de andere troeven.
Hoe solliciteren
Klik op 'solliciteer nu' en voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma’s) toe ten laatste op maandag 14 juli 2025.
Heb je nog vragen
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij:
Kim Impens
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T 09 332 01 49
E rekrutering@uzgent.be
of voor functionele inlichtingen bij:
Sabrina Commeyne
Hoofdapotheker
T 09 332 48 75
E Sabrina.Commeyne@uzgent.be
Denk zorg, denk samen – voor topteams is talent belangrijker dan afkomst, gender, leeftijd, geaardheid, religie, beperking. We moedigen alle talent aan te solliciteren.
We stellen het op prijs als kandidaten zich degelijk informeren en voorbereiden op het selectiegesprek. We staan open voor een informatief gesprek en eventueel een bezoek aan de afdeling vooraf.