Dossierbeheerder laboratorium klinische biologie

Functieomschrijving

• Je beheert dossiers van A tot Z: je staat in voor adviesverlening, administratieve verwerking en opvolging. 
• Je zorgt ervoor dat de correcte documenten worden opgemaakt, de juiste berekeningen gemaakt worden en de timing en deadlines gerespecteerd worden. Je bepaalt autonoom je prioriteiten in een gevarieerd takenpakket. 
• Je signaleert verbeterpunten en formuleert voorstellen om probleemsituaties aan te pakken. 
• Je ontwikkelt en werkt mee aan de opmaak van procedures, werkmethodes om de dossierverwerking zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. 
• Je volgt de wet- en regelgeving op met betrekking tot jouw werkdomein en zorgt voor een correcte informatiedoorstroom naar alle stakeholders. 
• Je werkt mee vanuit jouw functie in werkgroepen en commissies. Je staat hier in voor de planning en organisatie, agendasamenstelling, notulering en verslaggeving.
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen omtrent jouw werkdomein, je verschaft inlichtingen en geeft advies. 
• Je past je aan aan de noden van de dienst en stelt je flexibel op naar taakinhoud. 
• Je staat in voor jouw eigen permanente opleiding en deskundigheidsbevordering om een kwalitatief hoogstaande dienstverlening te verzekeren. 

Gewenst profiel

• Je bent administratief vaardig, je handelt en redeneert op bachelor niveau.
• Je werkt vlot met de nodige informaticatools. Je hebt goede vaardigheden van MS Office en je bent bereid om je in te werken in de dienstspecifieke software. 
• Je communiceert vlot, mondeling en schriftelijk in het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een meerwaarde. 
• Je handelt volgens de 3 kernwaarden van het UZ Gent: integer, respectvol en verantwoordelijk.
• Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie. 
• Je werkt nauwkeurig en correct volgens bestaande procedures en afspraken. 
• Je bent sterk in plannen en organiseren, je stelt de nodige prioriteiten. 
• Je voert je werk zelfstandig uit en je brengt regelmatig verslag uit aan de hiërarchisch verantwoordelijke. 
• Je onderneemt gerichte acties om doelstellingen te behalen en zorgt voor een correcte opvolging en afhandeling van jouw dossiers. 
• Je neemt initiatief. Je signaleert kansen, pakt spontaan problemen aan en komt uit eigen beweging met een voorstel of oplossing.  
• Je draagt bij tot een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan. 

Selectieprocedure

Deel 1: Computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen (uitsluitend), plannen en organiseren, administratieve flexibiliteit en nauwkeurigheid en een persoonlijkheidsvragenlijst.(adviserend), de testen vinden plaats op dinsdag 10 februari 2026.
Deel 2: preselectie op cv en motivatiebrief
Deel 3: competentiegericht interview op  woensdag 25 februari 2026 (VM)