Dossierbeheerder ondersteuningsprogramma na geweld

Datum: 19 jul. 2024

Plaats: BE

Bedrijf: Universitair Ziekenhuis Gent

In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve  omgeving die oog heeft voor je talent  en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement  van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg. Maak jij binnenkort mee het verschil?

Ga voor een uitdagende job als voltijds dossierbeheerder ondersteuningsprogramma na geweld - contract tot eind juni 2025.

 

Functieomschrijving

  • Je biedt operationele en administratieve ondersteuning aan het Nederlands en Franstalige ondersteuningsprogramma: "Operatie Alert: Hoe zorg bieden na seksueel, intrafamiliaal en cultureel geweld." Zie www.operatiealert.be" 
  • Je werkt nauw samen met de strategische en operationele coördinatoren van dit ondersteuningsprogramma, alsook met de FOD Volksgezondheid. -
  • Je zorgt voor pro-actieve communicatie met alle partners en experten en dit zowel in het Frans als in het Nederlands. 
  • Je beantwoordt als eerste aanspreekpunt de mails, telefoonoproepen. Je geeft de nodige informatie of schakelt gericht door. 
  • Je staat in voor de planning en de logistieke ondersteuning bij het eindseminarie.  
  • Je ondersteunt de inhoudelijke experten die het ondersteuningsprogramma uitvoeren met het opmaken van rapporten, de voorbereiding van didactisch materiaal, opvolging van het communicatiebureau,...
  • Je checkt de vertalingen van de e-learnings en tools in dit ondersteuningsprogramma en staat in nauw overleg met het vertaalbureau. 
  • Je maakt een correcte verslaggeving bij overlegmomenten.
  • Je ondersteunt in het opmaken van de financiële en inhoudelijk rapportering naar de FOD Volksgezondheid en de stuurgroep. 

Gewenst profiel

  • Je redeneert op bachelorniveau en je hebt  (bij voorkeur) ervaring in een ondersteunende administratieve functie. 
  • Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Je bent bereid om specifieke software waarmee op de dienst gewerkt wordt aan te leren. 
  • Naast een uitstekende beheersing van het Nederlands en het Frans, zowel gesproken als schriftelijk, is een goede kennis van het Engels belangrijk, dit zowel gesproken als geschreven.  
  • Je handelt volgens de kernwaarden van het UZ Gent: respectvol, integer en verantwoordelijk. 
  • Je werkt minutieus, correct en met oog voor detail volgens bestaande procedures en afspraken.
  • Je bent zeer klantgericht en beantwoordt steeds op een vriendelijk en correcte manier vragen van interne medewerkers en/of externe partners. 
  • Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan. Je groeit mee met verandering. 
  • Je bent sterk in planning en organisatie. Je bepaalt effectief doelen en prioriteiten, plant de nodige acties en gebruikt tijd en middelen om de vooropgestelde doelen/deadlines te bereiken.

Selectieprocedure

Deel 1: computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen (uitsluitend), administratieve vaardigheden, plannen en organiseren en een persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend) - De testen gaan door op 30 juli of 6 augustus 2024 

Deel 2: preselectie op cv en motivatiebrief

Deel 3: competentiegericht interview op donderdag 29 augustus 2024

 

Salarisschaal
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van €3.003,66 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van €5.058,36 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen. Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee. 
Dit betreft een basisloon dat in geval van onregelmatige prestaties (nacht, weekend, …) aangevuld wordt met bijkomende toelagen.
Voor meer informatie over het loon kan je contact opnemen via rekrutering@uzgent.be.


Troeven UZ Gent

  • Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten. 
  • Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
  • Jaarlijks krijg je, naast je vakantiegeld en eindejaarspremie, in november een attractiviteitspremie. In 2023 was dit bruto € 1.342,17 voor een voltijdse tewerkstelling.
  • Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
  • Ontdek ook de andere troeven.


Hoe solliciteren
Klik op 'solliciteer nu' en voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma’s) toe ten laatste op woensdag 24 juli 2024

Heb je nog vragen
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij:
Kim Impens
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T 09 332 01 49
E rekrutering@uzgent.be

of voor functionele inlichtingen bij:

Ines Keygnaert
Coördinerend staf- en beleidsexpert - vrouwenkliniek
T 09 332 52 82
E Ines.Keygnaert@uzgent.be

 


Els Andries

Staf- en beleidsmedewerker vouwenkliniek

T 09 332 61 50
E Els.Andries@uzgent.be


Denk zorg, denk samen – voor topteams is talent belangrijker dan afkomst, gender, leeftijd, geaardheid, religie, beperking. We moedigen alle talent aan te solliciteren.
We stellen het op prijs als kandidaten zich degelijk informeren en voorbereiden op het selectiegesprek. We staan open voor een informatief gesprek en eventueel een bezoek aan de afdeling vooraf.