Hoofdverpleegkundige - coördinator Vrouwenkliniek

Functieomschrijving

Je staat in voor de planning, organisatie, coördinatie en continuïteit van een kwalitatief hoogstaande patiëntenzorg, in samenwerking met artsen, verpleegkundigen, medewerkers van andere disciplines, afdelingen en sectoren.

• Je participeert samen met het medisch diensthoofd aan de sectorraad.
• Je staat mee in voor de uitvoering van het vastgelegd medisch en verpleegkundig/vroedkundig beleid. Als lid van het kernteam geef je systematisch feedback en input aan de kernteamleden. Je kadert dit in het ruimer beleidsplan van de afdeling en het eigen verpleegkundig/vroedkundig beleidsplan.
• Je levert een actieve bijdrage aan de beleidsvorming van de afdeling en de vertaling en concretisering van het afdelings-, het sector- en ziekenhuisbeleid voor de medewerkers.
• Je geeft advies over directe patiëntenzorg en levert een actieve bijdrage aan de ontwikkeling, de implementatie en de opvolging van nieuwe technieken en/of zorg- en behandelplannen (en procedures). 
• Je staat mee in voor de realisatie van een vlot opname-, doorstroom- en ontslagbeleid.
• Je realiseert een optimaal personeelsbeleid (met inbegrip van dienstroosterplanning en personeelstoewijzing). 
• Je staat in voor de permanente aansturing, coaching en ontwikkeling van de medewerkers in een passend klimaat. Je voert plannings-, evaluatie- en functioneringsgesprekken met de verpleegkundigen/vroedkundigen.
• Je staat in voor een efficiënt en economisch gebruik van materiële middelen. Je beheert de afdelingsbudgetten op een doordachte manier.
• Je ziet toe op de naleving van de regels rond kwaliteit, veiligheid, toepassing van de vastgestelde richtlijnen, procedures, standaarden, werkmethoden en - al dan niet wettelijk - opgelegde registraties.
• Je onderhoudt informerende, adviserende, probleemoplossende en onderhandelende contacten, zowel intern als extern.
• Je staat in voor organisatie, coördinatie en evaluatie van informatiedoorstroming binnen en buiten de afdeling. Je bewaakt efficiënte communicatie en overleg.
• Je geeft advies bij selectie, aanwerving en rekrutering van nieuwe medewerkers. Je plant hun opleiding, evaluatie en opvolging. 
• Je staat in voor je eigen permanente opleiding en vorming en neemt actief deel aan interne en externe opleidingsactiviteiten. Je bent op de hoogte van maatschappelijke ontwikkelingen en verwachtingen.

Gewenst profiel

• Je ben in het bezit van een bachelor in de verpleegkunde of vroedkunde.
• Je hebt een master in de verpleegkunde en vroedkunde / management en het beleid van de gezondheidszorg / gezondheidsvoorlichting en -bevordering of een kaderopleiding in de gezondheidszorg of een banaba zorgmanagement / gezondheidszorgmanagement.
• Je hebt kennis of bent bereid kennis te verwerven van de pathologie, behandeling en verpleging van de patiënten op de afdeling. Ervaring binnen disciplines zoals gynaecologie, verloskunde, reproductieve geneeskunde is een pluspunt.
• Je hebt uitgesproken leidinggevende competenties en vaardigheden. Je kan goed in een multidisciplinair team werken en op een motiverende, stimulerende en inspirerende wijze leiding geven. Je hebt bij voorkeur minstens 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie. 
• Je hebt een grondige kennis van management:
  • Je kent de werking en organisatie van een ziekenhuissetting.
  • Je hebt kennis van financiële technieken (budgettering, jaarplanning, …) en je hebt een basiskennis statistiek.
  • Je hebt kennis van kwaliteitsnormering.
  • Je hebt kennis van ziekenhuis en sociale wetgeving, wet- en regelgeving inzake de uitoefening van de functie als verpleegkundige of vroedkundige.
• Je handelt respectvol. Je waardeert en erkent anderen. Je gaat constructief en vriendelijk met hen om.
• Je handelt integer. Je bent je bewust van je eigen waarden en normen en handelt consequent, eerlijk, betrouwbaar en transparant.
• Je handelt verantwoordelijk en in overeenstemming met de doelstellingen, belangen, waarden, normen en geldende afspraken van de organisatie.
• Je hebt visie en kan visie helpen ontwikkelen. Je kan de visie van de organisatie vertalen naar de afdelingsvisie.
• Je speelt in op de (zorg)behoeften en noden van je patiënten en hun omgeving. Je hebt oog voor je eigen welzijn en dat van collega’s.
• Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.
• Je staat open voor vernieuwing en groeit mee met verandering. Je werkt actief mee aan de verbetering van kwaliteit, omgeving, processen en producten. 
• Je bepaalt effectief doelen en prioriteiten, plant de nodige acties en gebruikt efficiënt tijd en middelen. Je bent resultaatgericht en durft beslissingen nemen. 
• Je bent en toont je verbonden met je collega’s, opdracht en beroep. Je bent enthousiast, dynamisch en loyaal.
• Je blijft efficiënt functioneren in situaties met hoge complexiteit, tijds- of werkdruk, ook bij tegenslag of kritiek.
• Je communiceert helder en gestructureerd, afgestemd op de doelgroep en de situatie. Je neemt informatie op, stelt vragen en gaat in op (non-)verbale reacties. 
• Je hebt mondeling en schriftelijk kennis van Frans en Engels.
• Je hebt een goede basiskennis informatica (MS Office).   

Selectieprocedure

• Deel 1: Screening op cv en motivatie.
• Deel 2: Computergestuurde testen (redeneervermogen, persoonlijkheid, planning en leiderschap) op dinsdag 17 juni 2025 om 17u15 in het UZ Gent. Deze testen zijn adviserend.
• Deel 3: Competentiegericht interview met voorbereide casus op donderdag 26 juni 2025 (VM).
• Een assessment is mogelijk als laatste deel van de selectieprocedure.