Juridisch dossierbeheerder HIRUZ
Datum: 13 jan. 2026
Plaats: BE
Bedrijf: Universitair Ziekenhuis Gent
In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg. Maak jij binnenkort mee het verschil?
Ga voor een uitdagende job als Juridisch dossierbeheerder HIRUZ (100 % Contractueel) . Contract voor 1 jaar met reële kans op verlenging en contract onbepaalde duur na 2 jaar.
Functieomschrijving
- Je werkt binnen de Contract unit van het Health, Innovation and Research Institute (HIRUZ-CTU) van UZ Gent.
- Je hoofdtaak als (para)legaal aanspreekpunt is de juridische en administratieve behandeling van voornamelijk industrie-gesponsorde (commerciële) overeenkomsten volgens de van toepassing zijnde wet- en regelgeving en de vereisten van het U(Z) Gent.
- Je bent hierdoor betrokken bij het opstellen, begeleiden, opvolgen en finaliseren van deze overeenkomsten tussen U(Z) Gent en andere instellingen, diensten of bedrijven.
- De voornaamste overeenkomsten die je zal verwerken zijn: Consultancy Agreements, Speakers Agreements, Grant Agreements, Service Agreements en waar nodig Non-Disclosure Agreements (NDA) / Confidentiality Agreements (CDA),...
- Je kan ook ingeschakeld worden bij de behandeling van commerciële en/of academische (klinische) studie overeenkomsten.
- Je stelt standaardcontracten op indien er sjablonen beschikbaar zijn.
- Je doet het nazicht en de revisie van contracten aan de hand van interne richtlijnen.
- Je neemt deel aan overlegmomenten omtrent contractonderhandeling met zowel interne onderzoekers, studiecoördinatoren, centrale juridische dienst- als externe partijen, bedrijven en/of contract research organisaties (CROs) en andere (academische) instellingen.
- Je rapporteert aan de Afdelingsverantwoordelijke van de Contract Unit van HIRUZ (https://hiruz.be/).
Gewenst profiel
- Je hebt bij voorkeur administratieve ervaring en je redeneert op bachelorniveau.
- Je beschikt over een bachelor diploma rechtspraktijk of je hebt werkervaring in een gelijkaardige functie.
- Je hebt kennis van contractopvolging.
- Kennis van het wet- en regelgevend kader met betrekking tot (inter)nationaal klinisch onderzoek is een pluspunt.
- Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, Powerpoint).
- Een degelijke kennis van Nederlands en Engels is belangrijk.
- Je handelt volgens de kernwaarden van het UZ Gent: integer, respectvol en verantwoordelijk.
- Je communiceert helder en gestructureerd, afgestemd op de doelgroep en de situatie.
- Je werkt heel nauwkeurig en je toont een kritische ingesteldheid, ook bij routineuze taken.
- Je kan je taken goed plannen en organiseren en je kan omgaan met strikte tijdslijnen.
- Je staat open voor vernieuwing en groeit mee met verandering.
- Je draagt bij aan een positieve team/werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.
Selectieprocedure
Deel 1: Preselectie op cv en motivatie
Deel 2: Computergetuurde testen die peilen naar het verbaal en algemeen redeneervermogen (uitsluitend) en een persoonlijkheidsvragenlijst. De testen gaan door in UZ Gent op dinsdag 10 februari 2026.
Deel 3: Competentiegericht interview op maandag 23 februari 2026 (VM)
Salarisschaal
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van €3.549,33 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van €5.606,91 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen. Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee.
Dit betreft een basisloon dat in geval van onregelmatige prestaties (nacht, weekend, …) aangevuld wordt met bijkomende toelagen.
Voor meer informatie over het loon kan je contact opnemen via rekrutering@uzgent.be.
Troeven UZ Gent
- Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten.
- Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
- Jaarlijks krijg je, naast je vakantiegeld en eindejaarspremie, in november een attractiviteitspremie. In 2024 was dit bruto € 1.393,21 voor een voltijdse tewerkstelling.
- Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
- Ontdek ook de andere troeven.
Hoe solliciteren
Klik op 'solliciteer nu' en voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma’s) toe ten laatste op dinsdag 3 februari 2026.
Heb je nog vragen
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij:
Kim Impens
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T 09 332 01 49
E rekrutering@uzgent.be
of voor functionele inlichtingen bij:
Philippe Van Rompaey
Diensthoofd HIRUZ
T 09 332 05 07
E Philippe.Vanrompaey@uzgent.be
Denk zorg, denk samen – voor topteams is talent belangrijker dan afkomst, gender, leeftijd, geaardheid, religie, beperking. We moedigen alle talent aan te solliciteren.
We stellen het op prijs als kandidaten zich degelijk informeren en voorbereiden op het selectiegesprek. We staan open voor een informatief gesprek en eventueel een bezoek aan de afdeling vooraf.