Kwaliteitscoördinator - Dienst Menselijke lichaamsmaterialen
Datum: 27 mrt. 2026
Plaats: BE
Bedrijf: Universitair Ziekenhuis Gent
In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg. Maak jij binnenkort mee het verschil?
Ga voor een uitdagende job als Kwaliteitscoördinator - Dienst Menselijke lichaamsmaterialen (100 % Contractueel). We bieden een contract voor een aantal maanden met een zeer grote kans op verlenging bij een positieve evaluatie.
Functieomschrijving
Voor onze activiteiten (stamcellen, celtherapie, navelstrengbloed, geavanceerde therapieën) zijn wij op zoek naar een ervaren kwaliteitscoördinator.
Binnen onze unit worden hematopoëtische stamcellen verwerkt voor stamceltransplantatie en innovatieve therapieën zoals CAR-T-cellen verwerkt voor o.a. patiënten met leukemie
Je zal verantwoordelijk zijn voor:
- het beheren, onderhouden, verder ontwikkelen en continu verbeteren van het kwaliteitssysteem (QMS)
- het toezien op de naleving van relevante regelgeving en richtlijnen (Wet van 19 december 2008 betreffende het verkrijgen en gebruiken van menselijk lichaamsmaterialen, EDQM-richtlijnen GMP, ATMP-wetgeving, EU-richtlijnen).
- het opstellen, beoordelen en goedkeuren van SOP’s, werkinstructies en kwaliteitsdocumentatie.
- het coördineren en opvolgen van afwijkingen, klachten, CAPA’s en wijzigingsbeheer.
- het voorbereiden, begeleiden en opvolgen van interne en externe audits/inspecties.
- het adviseren en ondersteunen van productie-, kwaliteits-controle- en bankactiviteiten vanuit QA-perspectief.
- training en begeleiding van medewerkers m.b.t. kwaliteit.
- actieve samenwerking met andere klinische diensten binnen en buiten het ziekenhuis, onderzoekers, en andere externe partners
- het leveren van een actieve bijdrage aan het versterken van de kwaliteitscultuur, procesoptimalisatie en patiëntveiligheid.
Gewenst profiel
- Je beschikt bij voorkeur over een masteropleiding in een relevante wetenschappelijke richting (bijv industriële farmacie, biomedische wetenschappen, biotechnologie of gelijkwaardig in ervaring).
- Je redeneert op masterniveau.
- Aantoonbare ervaring in Quality Assurance binnen een GMP-omgeving en/of bank voor menselijke lichaamsmaterialen (ervaring met ATMP’s is een sterke troef).
- Kennis van kwaliteitssystemen.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving is een plus.
- Ervaring met audits, inspecties en QMS-processen.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende stakeholders te verbinden.
- Nauwkeurig, proactief, zelfstandig en kwaliteitsgedreven, met een pragmatische instelling.
- Sterke interesse in het cel- en gentherapie veld
- Je staat voor de 3 kernwaarden van het UZ Gent: Je handelt respectvol, integer en verantwoordelijk.
Selectieprocedure
Deel 1: Screening op CV en motivatie. Kandidaten waarvan het profiel het best aansluit bij de vacature, worden uitgenodigd voor computergestuurde testen.
Deel 2: Computergestuurde testen die peilen naar het algemeen en verbaal redeneervermogen (adviserend), planningsvaardigheden en een persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend). Deze testen gaan door in het UZ Gent op dinsdag 12 mei om 17u15. De 4 best scorende kandidaten (in totaliteit - op basis van diverse aspecten) worden uitgenodigd voor het gesprek.
Deel 3: Praktijkgerichte casus en competentiegericht interview op woensdag 27 mei (NM).
Salarisschaal
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van €3.948,02 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van €6.333,89 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige kan je tot maximum 18 jaar meenemen. Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee.
Dit betreft een basisloon dat in geval van onregelmatige prestaties (nacht, weekend, …) aangevuld wordt met bijkomende toelagen.
Voor meer informatie over het loon kan je contact opnemen via rekrutering@uzgent.be.
Troeven UZ Gent
- Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten.
- Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
- Jaarlijks krijg je, naast je vakantiegeld en eindejaarspremie, in november een attractiviteitspremie. In 2025 was dit bruto € 1.426,11 voor een voltijdse tewerkstelling.
- Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
- Ontdek ook de andere troeven.
Hoe solliciteren
Klik op 'solliciteer nu' en voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma’s) toe ten laatste op vrijdag 24 april 2026.
Heb je nog vragen
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij:
Kim Impens
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T 09 332 01 49
E rekrutering@uzgent.be
of voor functionele inlichtingen bij:
Joline Ingels
Leidinggevende Menselijke lichaamsmaterialen
T 09 332 65 77
E joline.ingels@uzgent.be
We stellen het op prijs als kandidaten zich degelijk informeren en voorbereiden op het selectiegesprek. We staan open voor een informatief gesprek en eventueel een bezoek aan de afdeling vooraf.
Denk zorg, denk samen – voor topteams is talent belangrijker dan afkomst, gender, leeftijd, geaardheid, religie, beperking. We moedigen alle talent aan te solliciteren.
Heb je nood aan aanpassingen tijdens de selectieprocedure? Laat het ons weten bij je kandidatuur, dan bekijken we graag samen met jou de mogelijkheden.