Kwaliteitscoördinator HIRUZ

Datum: 16-sep-2022

Plaats: BE

Bedrijf: Universitair Ziekenhuis Gent

In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg. Maak jij binnenkort mee het verschil?

Ga voor een uitdagende job als Kwaliteitscoördinator HIRUZ (voltijds jaarcontract met zeer reële kans op verlenging).

 

Functieomschrijving

Als kwaliteitscoördinator word je tewerkgesteld binnen de dienst Health, Innovation & Research Institute (HIRUZ).

  • Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en optimalisatie van het kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) voor klinisch onderzoek binnen HIRUZ. Je werkt hiervoor nauw samen met de kwaliteitscoördinatoren van de respectievelijke HIRUZ.
  • Je bent verantwoordelijk voor de ziekenhuisbrede introductie en uitrol van een centrale “kwaliteits-toolbox” voor alle belanghebbende UZ Gent diensten. Je werkt hiervoor nauw samen met een externe consultant.
  • Je implementeert de ziekenhuisbrede “kwaliteits-toolbox” voor klinisch onderzoek, conform Good Clinical Practice (GCP) / het (inter)nationaal regelgevend kader i.v.m. klinisch onderzoek, de General Data Protection Regulation (GDPR) vereisten en met aandacht voor ISO-principes / aspecten.
  • Je bent de drijvende kracht achter de verdere ontwikkeling van nieuwe initiatieven en procedures voor het KMS voor klinisch onderzoek: hiervoor werk je nauw samen met de verschillende Units binnen HIRUZ (o.a. Data Management Unit (DMU) en Clinical Trial Unit (CTU)) en de verschillende (centrale) diensten binnen het U(Z) Gent (o.a. ICT).
  • Je adviseert, ondersteunt en beheert de kwaliteitsprocessen voor klinisch onderzoek en je zorgt mee voor de borging en naleving van deze processen, d.w.z. je bent mee verantwoordelijk voor de uitbouw en opvolging van (interne) auditprogramma’s en je zorgt ervoor dat de actuele (klinische studies relevante) documentatie beschikbaar is (via de centrale “kwaliteits-toolbox”).
  • Je sensibiliseert, stimuleert, motiveert en begeleidt onderzoekers en medewerkers om mee te (blijven) werken aan de verdere opbouw en bestendiging van een kwaliteitsvolle werking.

Gewenst profiel

  • Je bent minstens in het bezit van een masterdiploma.
  • Je hebt affiniteit met data systemen.
  • Je hebt grondige kennis van ICH-GCP (Good Clinical Practice) en basiskennis GDPR (General Data Protection Regulation) en het (inter)nationale regelgevend kader ivm. klinisch onderzoek.
  • Ervaring met kwaliteitsmanagement, bij voorkeur ISO-9001:2015 en met kwaliteit in de gezondheidszorg (JCI, NIAZ) is een meerwaarde.
  • Ervaring met project management en het aansturen van een team is een meerwaarde.
  • Je staat voor de 3 kernwaarden van het UZG: je handelt respectvol, integer en verantwoordelijk.
  • Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan. Je bent een teamspeler maar bent ook in staat om zelfstandig te werken.
  • Je kan medewerkers coachen en hen motiveren tot verandering. 
  • Je staat open voor vernieuwing en groeit mee met verandering. Je werkt actief mee aan de verbetering van kwaliteit, omgeving, processen en producten.
  • Je bepaalt correcte prioriteiten, plant de nodige acties en investeert tijd en middelen om vooropgestelde doelstellingen en deadlines te bereiken.
  • Je volgt activiteiten op in tijd en kwaliteit. Je evalueert en stuurt ze bij om vooropgestelde doelen te bereiken.  
  • Je bent analytisch ingesteld. Je bent nauwgezet.
  • Je communiceert helder en gestructureerd, afgestemd op de doelgroep en de situatie. Je neemt informatie op, stelt vragen en gaat in op (non-)verbale reacties. Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatievaardig.

Selectieprocedure

Deel 1: Screening op cv en motivatiebrief.

Deel 2: Competentiegericht interview op donderdag 20 oktober 2022 (NM).

 

Salarisschaal
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens het geldende UZ barema, afgestemd op je functie en de toegekende relevante anciënniteit.

Je kan een loonsimulatie opvragen.

Troeven UZ Gent

  • Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten. 
  • Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
  • Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
  • Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen.
  • Ontdek ook de andere troeven.


Hoe solliciteren
Klik op 'solliciteer nu' en voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma’s) toe ten laatste op vrijdag 7 oktober 2022.

Heb je nog vragen
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij:
Patricia Harinck
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T 09 332 01 49
E rekrutering@uzgent.be

of voor functionele inlichtingen bij:
Catherine Van Der Straeten
Medisch diensthoofd HIRUZ
T 09 332 11 89
E catherine.vanderstraeten@uzgent.be


Denk zorg, denk samen – voor topteams is talent belangrijker dan afkomst, gender, leeftijd, geaardheid, religie, beperking. We moedigen alle talent aan te solliciteren.
We stellen het op prijs als kandidaten zich degelijk informeren en voorbereiden op het selectiegesprek. We staan open voor een informatief gesprek en eventueel een bezoek aan de afdeling vooraf.