Kwaliteitscoördinator in vitro fertilisatie technieken (IVF-QM)

Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor het kwaliteitsmanagement van de bank voor reproductief humaan lichaamsmateriaal en bij uitbreiding van de hele afdeling reproductieve geneeskunde. Je zorgt ervoor dat laboprocessen, administratieve processen, medisch-ondersteunende processen (die vroedvrouwen  en psychologen uitvoeren) en de medische processen voldoen aan de vigerende wetgeving en het kwaliteitsbeleid van het UZ Gent. 

• Je organiseert, onderhoudt en optimaliseert de werking van de bank voor reproductief humaan lichaamsmateriaal en zorgt ervoor dat deze voldoet aan de nationale en internationale kwaliteitsnormen. 
• Je staat in voor de opvolging van de erkenningsaanvraag, je onderhoudt en optimaliseert een adequaat documentbeheersysteem.
• Je behandelt non-conformiteiten binnen de afdeling. Je hebt contact met overheden en ook met patiënten. 
• Je analyseert risico's en evalueert de werking en de jaardoelstellingen. 
• Je stelt tevredenheidsonderzoeken op. 
• Je coördineert en implementeert kwaliteitscontroles. 
• Je organiseert en leidt (kwaliteits-)vergaderingen.
• Je organiseert interne audits, dit zowel intern als met externe fertiliteitscentra. 
• Je werkt dagelijks samen met de laboverantwoordelijke MBV en de andere leidinggevenden van de afdeling.
• Je bent het aanspreekpunt voor de bevoegde overheden, je staat in voor rapportage en jaarverslagen. 
• Je geeft functioneel leiding aan de medewerkers van de afdeling reproductieve geneeskunde (artsen, verpleegkundigen, medisch laboratoriumtechnologen, administratieve medewerkers) wat betreft het aspect kwaliteit. 
• Je geeft opleiding aan nieuwe medewerkers en studenten over het kwaliteitsmanagement. 
• Je staat in voor het uitbouwen van je eigen deskundigheid over het beleidsthema en houdt dit actueel. Je verzamelt informatie bij de doelgroepen en blijft op de hoogte van de ontwikkelingen. 
• Je werkt mee aan wetenschappelijk onderzoek binnen de afdeling, je voert opdrachten uit in opdracht van het medisch afdelingshoofd. 
• Je geeft voordrachten op vormingen en/of wetenschappelijke congressen. 
• Je stelt je kandidaat voor commissies met betrekking tot nationale en internationale wetenschappelijke organisaties (ESHRE, BSRM, VVKE), je bouwt een internationaal netwerk uit rond jouw expertise. 
• Je begeleidt studenten bij bachelor of masterproeven. 
• Je initieert wetenschappelijk onderzoek en neemt verantwoordelijkheid inzake het onderzoek als principal investigator inzake opzet, uitvoering, analyse en publicatie van de resultaten. 
• Je ontwikkelt protocollen, doet literatuuronderzoek en ontwikkelt en optimaliseert nieuwe testen en technieken. 
• Je rapporteert aan het afdelingshoofd en de beheerder van de bank voor reproductief humaan lichaamsmateriaal. 

Gewenst profiel

• Je bent bij voorkeur in het bezit van een masterdiploma in een wetenschappelijke richting (biologie, biomedische wetenschappen, biotechnologie, biochemie, farmaceutische wetenschappen), diploma van PhD in een wetenschappelijke richting is een meerwaarde. 
• Je redeneert op masterniveau.
• Je kan vlot communiceren in het Nederlands en Engels.
• Kennis van QM-tools is vereist (flow-charts, SWOT-analyse, risico-analyse (FMEA, HACCP, MIRCA, EUROGTPII, LEAN, sic-sigma)
• Kennis van de wetgeving mbt humaan lichaamsmateriaal (cellen en weefsel, SOHO regulation) is een meerwaarde. 
• Je kan wetenschappelijke studies en experimenten opzetten. 
• Kennis van softwaretoepassingen rond data-management is een meerwaarde. 
• Je hebt kennis van statistische analyse technieken. 
• Je staat voor de 3 kernwaarden van het UZG: respectvol, integer en verantwoordelijk. 
• Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan. Je kan moeilijke begrippen vertalen naar begrijpbare taal voor collega's. 
• Je hebt visie en je kan visie helpen ontwikkelen. Je kan de visie van de organisatie vertalen naar de afdelingsvisie.
• Je bent research-minded. Je staat open voor vernieuwing en groeit mee met verandering.
• Je bepaalt effectief doelen en prioriteiten, plant de nodige acties en gebruikt tijd en middelen om de vooropgestelde doelen te bereiken.
• Je signaleert kansen en overweegt en/of onderneemt uit eigen beweging acties.
• Je streeft naar optimalisatie van de werkprocessen.
• Je communiceert open, helder en gestructureerd, afgestemd op de doelgroep en situatie.

Selectieprocedure

Deel 1: Screening op cv en motivatie.

Deel 2: Computergestuurde testen die peilen naar het algemeen en verbaal redeneervermogen (uitsluitend) en een persoonlijkheidsvragenlijst. Deze testen gaan door in UZ Gent.

Deel 3: Competentiegericht interview met een schriftelijke opdracht vooraf op dinsdag 18 november 2025 (VM).