Kwaliteitscoördinator oncologie en stamceltransplantatie kinderen

Datum: 11-jan-2023

Plaats: BE

Bedrijf: Universitair Ziekenhuis Gent

In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg. Maak jij binnenkort mee het verschil?

 

Ga voor een uitdagende job als Kwaliteitscoördinator oncologie en stamceltransplantatie kinderen. We bieden een halftijds vervangingscontract aan (50%).

Functieomschrijving

Momenteel kijken we uit naar een Kwaliteitscoördinator voor de afdeling Hemato-Oncologie en Stamceltransplantatie kinderen. Op deze afdeling worden kinderen en jongeren van 0 tot 16 jaar met hematologische of oncologische aandoeningen multidisciplinair behandeld. Hiervoor beschikt de dienst over een hospitalisatie afdeling, stamceltransplantatie eenheid en een dagkliniek. Aan de afdeling is ook de liaison equipe “Koester” (Kinder Oncologische Eenheid voor Specifieke Thuiszorg en Rehabilitatie) verbonden.

  • Je staat in voor de coördinatie van de kwaliteitsprojecten op de afdeling hospitalisatie en dagkliniek van PHO-SCT.
  • Je ontwerpt, implementeert, toetst en stuurt de kwaliteitsprojecten bij in overleg met de leidinggevenden van de afdeling. Je schrijft procedures, stelt templates op en houdt het kwaliteitshandboek up-to-date.
  • Je zorgt ervoor dat de kwaliteitsprojecten voldoen aan alle wettelijke verplichtingen en aan de verplichtingen opgelegd i.k.v. behalen van externe kwaliteitsnormen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de meldingen van non-conformiteiten en handelt de administratie met betrekking tot deze af.
  • Je verstrekt adviezen aan de leidinggevenden en andere medewerkers omtrent concepten, methoden en instrumenten m.b.t. kwaliteitsbevordering en toezicht, met als doel de kwaliteit van de patiëntenzorg te verbeteren.
  • Je fungeert als aanspreekpunt voor accreditatie centra, interne en externe partners, overheden, …
  • Je vertaalt de opgelegde kwaliteitseisen naar de afdeling.
  • Je geeft op regelmatige tijdstippen alle documenten aan de betrokken diensten door. Je beantwoordt vragen en geeft toelichtingen.
  • Je bereidt de kwartaal- en jaarvergaderingen voor en neemt hieraan deel.
  • Je bent het aanspreekpunt voor de interne en externe audits. Je stelt een intern auditplan op.
  • Je voert zelfstandig of in team de interne audit uit en je formuleert de bevindingen in een rapport.
  • Je volgt de non-conformiteiten op en formuleert in samenspraak met de leidinggevenden corrigerende of preventieve maatregelen.
  • Je ondersteunt de externe audits op logistiek en administratief vlak. Je volgt de afhandeling van de audit opmerkingen op.
  • Je zorgt voor de kwaliteitsverslagen, jaarverslagen, …
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van documenten op de afdeling.
  • Je stelt de documenten zelfstandig op of laat deze opstellen door de betrokken diensten of personen.
  • Je controleert de documenten op volledigheid.
  • Je volgt de leeslijsten op en houdt de herzieningen van documenten bij.
  • Je staat in voor je eigen deskundigheidsbevordering en voor de opleiding van de afdelingsmedewerkers.
  • Je bent verantwoordelijk voor de metingen van de luchtkwaliteit in de isolatiekamers.

Gewenst profiel

  • Je behaalde een masterdiploma.
  • Je hebt minimum 2 jaar ervaring met kwaliteitsbewakingssystemen en kent de regelgeving m.b.t. kwaliteitsmanagement systemen.
  • Je handelt respectvol, waardeert en erkent anderen, gaat constructief en vriendelijk met hen om.
  • Je hebt kennis van of bent bereid je te verdiepen in de werkprocessen op de afdeling.
  • Je bezit een zeer gedegen kennis van verschillende informatica toepassingen, o.a. Word, Excel, PowerPoint…
  • Je neemt initiatief en kan je werkzaamheden goed plannen en organiseren.
  • Je hebt een goed oordeelsvermogen, je kan conceptueel denken en je bent besluitvaardig.
  • Je beschikt over een groot aanpassingsvermogen, je bent integer en kan je flexibel opstellen.
  • Je kan zowel constructief samenwerken met alle teamleden van het PHO team als zelfstandig werken.
  • Je bent stressbestendig en neemt je verantwoordelijkheid op.
  • Je bent communicatief en sociaal vaardig.
  • Je spreek vlot Engels en Frans.

Selectieprocedure

Deel 1: Screening op cv en motivatiebrief.

Deel 2: Competentiegericht interview op dinsdag 28 februari 2023 (VM).

 

Salarisschaal
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens het geldende UZ-barema, afgestemd op je functie en de toegekende relevante anciënniteit.

Je kan een loonsimulatie opvragen.

Troeven UZ Gent

  • Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten. 
  • Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
  • Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
  • Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen.
  • Ontdek ook de andere troeven.


Hoe solliciteren
Klik op 'solliciteer nu' en voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma’s) toe ten laatste op woensdag 15 februari 2023.

Heb je nog vragen
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij:
Patricia Harinck
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T 09 332 01 49
rekrutering@uzgent.be

of voor functionele inlichtingen bij:
Barbara De Moerloose
Leidinggevende Kindergeneeskunde
T 09 332 64 17 
E barbara.demoerloose@uzgent.be


Denk zorg, denk samen – voor topteams is talent belangrijker dan afkomst, gender, leeftijd, geaardheid, religie, beperking. We moedigen alle talent aan te solliciteren.
We stellen het op prijs als kandidaten zich degelijk informeren en voorbereiden op het selectiegesprek. We staan open voor een informatief gesprek vooraf.


Jobsegment: Oncology, Rehabilitation, Hematology, Healthcare