Kwaliteitscoördinator sector KOS

Functieomschrijving

• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het geïntegreerd kwaliteitsbeheer binnen de verschillende diensten van de Klinisch Ondersteunende Sector in lijn met de geldende accrediteringsnormen, kwaliteitsvereisten en wettelijke voorschriften.
  • Samen met de kwaliteitsverantwoordelijken van de verschillende diensten sta je in voor het opstellen en up-to-date houden van het kwaliteitsbeheer binnen de Klinisch Ondersteunende Sector, in lijn met het ziekenhuisbreed kwaliteitsbeleid. 
  • Je biedt actieve support aan de verschillende diensten in het voldoen aan de accreditatie-eisen 
  • Je bevordert efficiënte samenwerking tussen de verschillende diensten van de sector op het vlak van kwaliteit. 
  • Je staat in voor het inrichten en/of opvolgen van een intern kwaliteitscontroles.
  • Je neemt deel en volgt externe kwaliteitsvergelijking op. Je voert interne audits uit en rapporteert de bevindingen aan het Sectorbureau. Je volgt externe audits op en de hieruit voortvloeiende actieplannen.
  • Je bent mede-verantwoordelijk voor het opvolgen van klachten en afwijzingsdossiers. Je volgt de hieruit voortvloeiende corrigerende en preventieve acties op.
  • Je coördineert sector breed documentmanagement systeem en bent medeverantwoordelijk voor beheer buizenpost
• Je begeleidt verbeteringstrajecten en -projecten in het kader van de initiatieven van het Sectorbureau. Hierbij neem je actief deel aan de sectorbureau en bereidt dossiers inhoudelijk voor. 

Gewenst profiel

• Ervaring in kwaliteitswerk, zowel kwaliteitsbeheer als kwaliteitssystemen en opleiding gevolgd rond kwaliteit zijn wenselijk.
• Je kan vlot overweg met de standaard ICT-software (word, Excel).
• Je redeneert op masterniveau.
• Je staat voor de 3 kernwaarden van het UZG: je handelt respectvol, integer en verantwoordelijk.
• Je draagt de vier kernopdrachten van het UZ Gent (zorg, onderzoek, onderwijs en maatschappelijke dienstverlening) hoog in het vaandel.
• Je bent communicatief vaardig en analytisch ingesteld.
• Je neemt initiatieven om de huidige werking te verbeteren en kan anderen overtuigen van de aangebrachte veranderingen.
• Leergierigheid, zin voor netwerking en initiatief versterken jouw sollicitatie
• Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan. Je bent een teamspeler maar bent ook in staat om zelfstandig te werken.
• Je kan medewerkers coachen en hen motiveren tot verandering. Je bent enthousiasmerend maar weet ook om te gaan met weerstand.
• Je bepaalt correcte prioriteiten, plant de nodige acties en investeert tijd en middelen om vooropgestelde doelstellingen en deadlines te bereiken.
• Je volgt activiteiten op in tijd en kwaliteit; je evalueert en stuurt ze bij om vooropgestelde doelen te bereiken.  

Selectieprocedure

Deel 1: PC testen die peilen naar persoonlijkheid en redeneervermogen (uitsluitend). Deze testen gaan door op donderdag 23 mei (vanaf 17u15).

Deel 2: Competentiegericht interview op vrijdag 7 juni (VM).