Medisch secretaris fysische geneeskunde

Functieomschrijving

• Je komt terecht in het administratieve team van de dienst Fysische geneeskunde en revalidatie. 
• Je wordt een all-round medewerker die zowel voor front- als back-office taken ingezet zal worden, voornamelijk op de dienst Fysische geneeskunde 2P5 en het centrum voor sportgeneeskunde 14K12.
• Je kan flexibel ingezet worden en hierdoor is je takenpakket ruim en gevarieerd. Je bepaalt autonoom je prioriteiten in dit gevarieerde takenpakket. 
• Je ondersteunt het secretariaat van meerdere artsen om de consultaties en onderzoeken optimaal te laten verlopen. 
• Je behandelt binnenkomende telefoons, faxen, mails en volgt deze op.
• Je zorgt voor een correcte behandeling van de briefwisseling: je verwerkt en behandelt inkomende en uitgaande correspondentie. Je typt brieven voor alle artsen,  ASO Fysische geneeskunde en Centrum voor sportgeneeskunde. Je maakt verslagen en ontslagbrieven voor de zorgverleneners. 
• Je staat in voor medische verslaggeving op basis van schriftelijke of mondelinge communicatie. 
• Je staat mee in voor een correcte tarificatie/facturatie van de prestaties. Je voert controles uit en je volgt de foutmeldingen en rapportering op. Je neemt zelf initiatief om fouten te corrigeren, je stelt oplossingen voor. 
• Je maakt afspraken voor consultaties en onderzoeken voor meerdere disciplines. Je informeert de patiënten.
• Je staat in voor het onthaal van patiënten, artsen, bezoekers, etc. 
• Je regelt opvolgconsultaties en bijkomende onderzoeken voor de patiënten. 
• Je zorgt voor de administratie voor de accreditering van de artsen.
• Je doet ondersteunende taken voor de onderwijsopdrachten van de stafleden. Je zorgt voor een vlotte inplanning en organisatie van de examens. 
• Je staat in voor ad hoc taken allerlei.  Je past je aan aan de noden van de dienst en stelt je flexibel op naar taakinhoud.
• Je werkt deeltijds (50%) op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag voormiddag, en woensdag namiddag. 

Gewenst profiel

• Je bent administratief vaardig, je handelt en redeneert op bachelor niveau.

• Je hebt bij voorkeur kennis van medische terminologie, of je bent bereid om dit op korte termijn aan te leren.  

• Je werkt vlot met de nodige informaticatools. Je hebt goede vaardigheden in MS Office en je bent bereid om je in te werken in de dienstspecifieke software. 

• Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een meerwaarde. 

• Je handelt volgens de 3 kernwaarden van het UZ Gent: integer, respectvol en verantwoordelijk.

• Je communiceert helder en gestructureerd, afgestemd op de doelgroep en de situatie. 

• Je werkt nauwkeurig en correct volgens bestaande procedures en afspraken. 

• Je bent zorgzaam, stelt je hulpvaardig op en gaat op een correcte manier om met patiënten. 

• Je bent sterk in plannen en organiseren en stelt de juiste prioriteiten om de gestelde deadlines te behalen.

• Je voert je werk zelfstandig uit en je brengt regelmatig verslag uit aan de hiërarchisch verantwoordelijke. 

• Je neemt initiatief, signaleert kansen, pakt spontaan problemen aan en komt uit eigen beweging met een voorstel of oplossing.  

• Je draagt bij tot een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan. 

Selectieprocedure

Deel 1: computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen (uitsluitend), plannen en organiseren, administratieve flexibiliteit en nauwkeurigheid en een persoonlijkheidsvragenlijst.(adviserend), de testen vinden plaats op xxx.
Deel 2: preselectie op cv en motivatiebrief
Deel 3: competentiegericht interview op dinsdag 3 december 2024 (namiddag)