Medisch secretaris radiologie

Functieomschrijving

• Je staat in voor de administratieve ondersteuning op de verschillende sites: MRI, Nucleaire Geneeskunde en backoffice werkplekken. Je zorgt voor een efficiënte werking en een vlotte informatiedoorstroming.
• Je staat in voor het onthaal van de patiënten op MRI, Mammografie, RX en Nucleaire geneeskunde. Je maakt afspraken voor consultaties en onderzoeken. Je informeert de patiënten, vangt hen op bij problemen. 
• Je zorgt voor correcte registratie van patiëntengegevens in het Radiologie Informatie Systeem en je stelt een aanvraagdossier op. 
• Je staat in voor de verwerking van dossiers en beeldmateriaal.
• Je staat in voor de financiële administratie van de dienst, je volgt foutenlijsten op en doet de facturatie en controle van de prestaties. 
• Je ondersteunt de medische staf van de dienst. Je zorgt voor een goed beheer van het secretariaat van één of meerdere artsen om de consultaties en onderzoeken in de beste omstandigheden te laten verlopen.
• Je past protocols aan op verzoek van de artsen. 
• Je beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen, verstrekt de correcte informatie of je verbindt, indien nodig, oproepen door.
• Je werkt volgens bestaande protocols en zorgt voor een correcte administratie.
• Je werkt mee aan de kwaliteit binnen de dienst, je helpt mee om processen bij te sturen en te optimaliseren.
• Je bent verantwoordelijk voor het stockbeheer en organisatie van materialen.  Je rapporteert defecten aan toestellen. 
• Je bepaalt autonoom je prioriteiten in het gevarieerde takenpakket.
• Je past je aan aan de noden van de dienst en stelt je flexibel op naar taakinhoud en neemt zo nodig logistieke taken op. 
• Je blijft bij qua vereiste beroepskennis en -vaardigheden. Je neemt op eigen initiatief actief deel aan interne of externe vormingsmomenten.  Je informeert je over de relevante ontwikkelingen. Je bent op de hoogte van de wettelijke bepalingen waar de dienst radiologie mee te maken heeft. Je hebt kennis van stralingshygiëne en stralingsbescherming.

Gewenst profiel

• Je bent administratief vaardig, je handelt en redeneert op bachelor niveau.
• Je hebt bij voorkeur kennis van medische terminologie, of je bent bereid om dit op korte termijn aan te leren.  
• Je werkt vlot met de nodige informaticatools. Je hebt goede vaardigheden van MS Office en je bent bereid om je in te werken in de dienstspecifieke software.
• Je communiceert vlot, mondeling en schriftelijk in het Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een meerwaarde.
• Je handelt volgens de 3 kernwaarden van het UZ Gent: integer, respectvol en verantwoordelijk.
• Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie.
• Je werkt nauwkeurig en correct volgens bestaande procedures en afspraken.
• Je bent zorgzaam, stelt je hulpvaardig op en gaat op een correcte manier om met patiënten.
• Je bent sterk in plannen en organiseren. Je stelt de juiste prioriteiten om zo de gestelde deadlines te behalen.
• Je voert je werk zelfstandig uit en je brengt regelmatig verslag uit aan de hiërarchisch verantwoordelijke.
• Je neemt initiatief. Je signaleert kansen, pakt spontaan problemen aan en komt uit eigen beweging met een voorstel of oplossing. 
• Je draagt bij tot een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.

Selectieprocedure

Deel 1: computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen (uitsluitend), plannen en organiseren, administratieve flexibiliteit en nauwkeurigheid en een persoonlijkheidsvragenlijst.(adviserend), de testen vinden plaats op dinsdag 29 april 2025
Deel 2: preselectie op cv en motivatiebrief
Deel 3: competentiegericht interview op donderdag 8 mei 2025 (voormiddag)