OK planner - endoscopische eenheid

Functieomschrijving

• Je hoofdtaak bestaat uit het inplannen van onderzoeken en therapeutische procedures en het maken van afspraken ter voorbereiding van behandelingen voor de endoscopische eenheid. 
• Je plant onderzoeken en ingrepen met een optimale beschikbaarheid van zalen en op basis van de beschikbaarheid van de endoscopist. 
• Je werkt nauw samen met de arts om een correct beeld te krijgen op de te plannen ingreep. 
• Je informeert de patiënt met betrekking tot de opname (uur van aankomst, locatie, nuchter zijn) en preoperatieve onderzoeken. 
• Je registreert de afspraken in de softwareprogramma's en zorgt ervoor dat alle informatie beschikbaar is in het elektronisch patiëntendossier. 
• Je bezorgt de patiënt de nodige documenten en contactgegevens.
• Je zorgt ervoor dat alle materialen aanwezig zijn om deze ingrepen te laten plaatsnemen. Je hebt hiervoor contact met medische firma's en/of vertegenwoordigers. 
• Je maakt de nodige voorschriften of bestelformulieren op en stuurt die door naar de betreffende diensten. 
• Je werkt nauw samen met andere diensten wanneer meerdere disciplines kunnen gecombineerd worden bij een ingreep. 
• Je past de planning aan, houdt rekening met afwezigheden van artsen en zorg ervoor dat operatiezalen zo efficiënt mogelijk worden gebruikt. 
• Je zorgt voor administratieve ondersteuning aan de dienst Endoscopische Eenheid.
• Je beantwoordt vragen vanuit de dienstmailbox, je rapporteert informatie over de ingrepen, houdt statistieken bij.

We stellen het op prijs als kandidaten zich degelijk informeren en voorbereiden op het selectiegesprek. We staan open voor een informatief gesprek en eventueel een bezoek aan de afdeling vooraf.

Gewenst profiel

• Je hebt bij voorkeur een administratieve opleiding en relevante administratieve ervaring.
• Je bent bereid om je in te werken in de medische terminologie van de dienst en de werking van een ziekenhuis. Ervaring in een medische setting is een meerwaarde.  
• Je redeneert op bachelorniveau. 
• Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Specifieke software waarmee op de dienst gewerkt wordt leer je vlot aan. 
• Naast een uitstekende beheersing van het Nederlands, is een goede (gesproken) basiskennis van Frans en Engels een pluspunt.
• Je handelt volgens de kernwaarden van het UZ Gent: respectvol, integer en verantwoordelijk.
• Je bent sterk in het plannen en organiseren, je stelt de juiste prioriteiten en kan ook omgaan met deadlines en stressvolle situaties. 
• Je bent een teamplayer. Samenwerking is heel belangrijk zowel met rechtstreekse collega’s, artsen als multidisciplinair. Je kan zelfstandig werken. 
• Je werkt minutieus, correct en met oog voor detail volgens bestaande procedures en afspraken.
• Je speelt in op de (zorg)behoeften en noden van je patiënten, hun omgeving en/of je klanten. Je hebt oog voor je eigen welzijn en dat van collega’s. 
• Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie met de nodige assertiviteit. 
• Je kan je flexibel opstellen. Je kan snel overschakelen van de ene taak naar de andere. Je bent bereid te werken volgens de dienstnoodwendigheden en het dienstrooster.

Selectieprocedure

Deel 1: computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen (uitsluitend), plannen en organiseren, administratieve vaardigheden en een persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend). De testen vinden plaats in het UZ Gent op dinsdag 29 oktober 2024

Deel 2: preselectie op cv en motivatiebrief.

Deel 3: competentiegericht interview op woensdag 20 november 2024