Payroll officer

Functieomschrijving

Binnen ons team sta jij in voor een correcte payrollverwerking en alle administratie die daarbij hoort. Samen met je collega’s beheer je de loonadministratie van ± 6800 personeelsleden. Je rapporteert aan de dienstverantwoordelijke personeelsadministratie met betrekking tot alle loondossiers.

• Je staat als lid van het team salarisbeheer mee in voor de maandelijkse, trimestriële en jaarlijkse loonverwerkingsactiviteiten.
• Je staat mee in voor de naverwerking van de loonverwerking.
• Je controleert en beheerst de dossiers RSZ, fiscaliteit, e.a.
• Je bent mee verantwoordelijk voor de jaarafsluiting van de boekhouding.
• Je adviseert over salaris-, fiscale en boekhoudkundig gerelateerde vragen en verstrekt informatie aan het personeel en de leidinggevenden.
• Je bent verantwoordelijk voor de terugkerende en ad hoc operationele P&O-rapportering.
• Je volgt de toepasselijke regelgeving op en staat mee in voor de implementatie van wijzigingen die een impact hebben op het salarisbeheer.
• Je neemt initiatief en draagt actief bij aan de permanente verbetering van de werking van onze dienst in een continu streven naar operationele excellentie en efficiëntie. 
• Je staat in voor je eigen permanente opleiding en deskundigheidsbevordering om een kwalitatief hoogstaande dienstverlening te verzekeren.

Gewenst profiel

• Je bent administratief vaardig, je handelt en redeneert op bachelor niveau.
• Je hebt bij voorkeur een administratieve vooropleiding of ervaring opgebouwd in een administratieve functie en je hebt affiniteit met HR. 
• Je kan vlot overweg met de courante toepassingen van MS Office. Ervaring met een loonverwerkingssysteem is een groot pluspunt.
• Je handelt volgens de 3 kernwaarden van het UZ Gent: integer, respectvol en verantwoordelijk.
• Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie. Je bent discreet.
• Je bent zorgzaam en vriendelijk, stelt je hulpvaardig op en gaat op een correcte manier om met collega’s en leidinggevenden.
• Je hebt oog voor de vragen van de klant en je denkt mee. Je neemt initiatief en komt uit eigen beweging met een voorstel of oplossing. 
• Je zoekt graag uit hoe alles in elkaar zit en denkt na hoe we processen kunnen verbeteren en optimaliseren. 
• Je bent sterk in plannen en organiseren. Je krijgt veel autonomie om je agenda in te delen, met de verwachting dat je de verantwoordelijkheid voor je eigen taken opneemt. Je stelt daarbij de nodige prioriteiten om de gestelde deadlines te behalen.
• Je werkt nauwkeurig en correct volgens bestaande procedures en afspraken. 
• Je hebt een collegiale en flexibele ingesteldheid. Je bent bereid te werken volgens de dienstnoodwendigheden en het dienstrooster.
• Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.

Selectieprocedure

Deel 1: Preselectie op cv en motivatie. 

Deel 2: Computergestuurde testen die peilen naar het algemeen en verbaal redeneervermogen (uitsluitend), plannen en organiseren, nauwkeurigheid en een persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend). De testen gaan door in het UZ Gent op dinsdag 15 april 2025 om 17u15. 
Als je slaagt voor de testen krijg je aansluitend ook een casus (30') voorgelegd ter voorbereiding van het selectiegesprek. 

Deel 3: De 5 kandidaten die best aansluiten bij het gewenste profiel worden uitgenodigd voor het competentiegericht interview op maandag 28 april 2025 (VM)