Secretaris Zorgprogramma Geriatrie
Datum: 24 okt. 2025
Plaats: BE
Bedrijf: Universitair Ziekenhuis Gent
In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg. Maak jij binnenkort mee het verschil?
Ga voor een uitdagende job als Secretaris Zorgprogramma Geriatrie (60 % Statutair). Het zorgprogramma Geriatrie bestaat uit de hospitalisatie-afdeling, het ambulant platform (polikliniek en dagziekenhuis geriatrie) en het Interne Liaison Team Geriatrie.
Functieomschrijving
- Je staat in voor een efficiënt en klantvriendelijk onthaal. Je treedt in overleg met de verpleegkundige, arts of leidinggevende waar nodig.
- Je onthaalt de patiënten, maakt afspraken en geeft informatie.
- Je beantwoordt telefonische interne en externe oproepen, verstrekt informatie en/of schakelt telefoongesprekken gericht door.
- Je maakt afspraken voor consultaties, behandelingen en onderzoeken en je informeert de patiënten.
- Je duidt de correcte tarificatie aan in EPD.
- Je typt medische verslagen, nota’s, rapporten en notuleert verslagen van vergaderingen.
- Je volgt het intern vervoer voor patiënten op.
- Je voert probleemmeldingen in en volgt op.
- Je biedt logistieke ondersteuning voor de dienst en bestelt materialen.
- Je klasseert en archiveert diverse documenten op een gestructureerde manier.
- Je ontvangt, sorteert en verdeelt de inkomende post. Je maakt uitgaande post verzendklaar.
- Je helpt bij specifieke, welomlijnde hulp aan patiënten, onder verantwoordelijkheid van de verpleegkundige, teneinde een kwalitatief hoogstaande patiëntenzorg te realiseren.
- De shiften zijn gesitueerd tussen 7u30 en 17u. Je werkt bij voorkeur op maandag, donderdag en vrijdag.
Gewenst profiel
- Je bent administratief vaardig, je handelt en redeneert op niveau hoger secundair onderwijs.
- Je werkt vlot met de nodige informaticatools. Je hebt goede basisvaardigheden van MS Office en je bent bereid om je in te werken in de dienstspecifieke software.
- Je communiceert vlot, mondeling en schriftelijk in het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een meerwaarde.
- Basiskennis van medische terminologie is een pluspunt.
- Je handelt volgens de 3 kernwaarden van het UZ Gent: integer, respectvol en verantwoordelijk.
- Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie.
- Je werkt nauwkeurig en correct, je werkt volgens bestaande procedures en afspraken.
- Je bent zorgzaam en gaat op een correcte manier om met patiënten en familie.
- Je kan de juiste prioriteiten stellen in jouw eigen taakverdeling om zo de gestelde deadlines te behalen.
- Je draagt bij tot een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.
Selectieprocedure
- Deel 1: computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen (uitsluitend), plannen en organiseren, administratieve flexibiliteit en nauwkeurigheid en een persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend). De testen vinden plaats op dinsdag 25 november 2025 om 17u15 op de campus van UZ Gent.
- Deel 2: prelectie op cv en motivatiebrief.
- Deel 3: competentiegericht interview op maandag 8 december 2025 (namiddag).
Salarisschaal
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van €2.963,73 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van €4.185,54 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen. Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee.
Dit betreft een basisloon dat in geval van onregelmatige prestaties (nacht, weekend, …) aangevuld wordt met bijkomende toelagen.
Voor meer informatie over het loon kan je contact opnemen via rekrutering@uzgent.be.
Troeven UZ Gent
- Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten.
- Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
- Jaarlijks krijg je, naast je vakantiegeld en eindejaarspremie, in november een attractiviteitspremie. In 2024 was dit bruto € 1.393,21 voor een voltijdse tewerkstelling.
- Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
- Ontdek ook de andere troeven.
Hoe solliciteren
Klik op 'solliciteer nu' en voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma’s) toe ten laatste op zondag 16 november 2025.
Heb je nog vragen
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij:
Kim Impens
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T 09 332 01 49
E rekrutering@uzgent.be
of voor functionele inlichtingen bij:
Els Carrijn
Leidinggevende Geriatrie
T 09 332 00 93
E els.carrijn@uzgent.be
Denk zorg, denk samen – voor topteams is talent belangrijker dan afkomst, gender, leeftijd, geaardheid, religie, beperking. We moedigen alle talent aan te solliciteren.
We stellen het op prijs als kandidaten zich degelijk informeren en voorbereiden op het selectiegesprek. We staan open voor een informatief gesprek en eventueel een bezoek aan de afdeling vooraf.