Secretaris administratief dossier- en salarisbeheer

Datum: 21-nov-2022

Plaats: BE

Bedrijf: Universitair Ziekenhuis Gent

In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg. Maak jij binnenkort mee het verschil?

Ga voor een uitdagende job als Secretaris administratief dossier- en salarisbeheer (100 %) - functie voor 1 jaar 

Nadien heb je de mogelijk om via interne vacatures binnen het UZ Gent te solliciteren voor andere administratieve functies. 

Je bent beschikbaar vanaf 16 januari of 1 februari 2023.

Functieomschrijving

Samen met je collega’s beheer je de loonadministratie van ± 6700 personeelsleden. Je rapporteert aan de dienstverantwoordelijke personeelsadministratie met betrekking tot alle loondossiers. 

Deze functie omvat de volgende taken:

  • Je staat als lid van het team salarisbeheer mee in voor de van de maandelijkse, trimestriële en jaarlijkse loonverwerkingsactiviteiten
  •  Je staat mee in voor de naverwerking van de loonverwerking.
  • Je adviseert salaris-, fiscale en boekhoudkundig gerelateerde vragen en verstrekt informatie aan het personeel en de leidinggevenden.
  • Je volgt de toepasselijke regelgeving op en staat mee in voor de implementatie van wijzigingen die een impact hebben op het salarisbeheer.

Gewenst profiel

  • Je hebt een administratieve vooropleiding of ervaring opgebouwd in een administratieve functie, bij voorkeur op een personeelsdienst. Als schoolverlater met een relevante stage-ervaring kom je ook in aanmerking. 
  • Je bent geboeid door personeelsadministratie en salarisbeheer in een grote complexe organisatie. 
  • Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Je bent bereid om specifieke software waarmee op de dienst gewerkt wordt aan te leren. 
  • Je handelt volgens de kernwaarden van het UZ Gent: respectvol, integer en verantwoordelijk. 
  • Je werkt minutieus, correct en met oog voor detail volgens bestaande procedures en afspraken.
  • Je hebt een collegiale en flexibele ingesteldheid. 
  • Je bent communicatief sterk, je bent vriendelijk en klantgericht en je handelt discreet. 
  • Je hebt oog voor de vragen van de klant en je denkt mee. 
  • Je kan je werkzaamheden goed plannen en stelt de juiste prioriteiten. 

Selectieprocedure

Deel 1: computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen, nauwkeurigheid, plannen en organiseren, kennis van MS Word en MS Excel (uitsluitend) en een persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend). Kandidaten die voldoen aan de diplomavoorwaarden zullen een uitnodiging voor het afleggen van de pc testen ontvangen via mail op 13 december 2022.  Kijk zeker de ongewenste mails / spam na indien je geen mail zou ontvangen hebben.  Indien je reeds bent opgenomen in de wervingsreserve voor management assistant hoef je deze testen niet opnieuw te doen.

Deel 2: preselectie op cv en motivatiebrief. 

Deel 3: competentiegericht interview op dinsdag 27 december 2022.

 

Salarisschaal
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie en de toegekende relevante anciënniteit.
Je kan een loonsimulatie opvragen bij rekrutering@uzgent.be


Troeven UZ Gent

  • Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten. 
  • Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
  • Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
  • Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen.
  • Ontdek ook de andere troeven
  • Glijdende uren, alsook enkele dagen thuiswerk na een inwerkperiode zijn mogelijk. 


Hoe solliciteren
Klik op 'solliciteer nu' en voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma’s) toe ten laatste op maandag 12 december 2022

Heb je nog vragen
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij:
Kim Impens
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T 09 332 01 49
E rekrutering@uzgent.be

of voor functionele inlichtingen bij:
Ines Christiaens
Dienstverantwoordelijke administratief dossier- en salarisbeheer
T 09 332 89 13
E Ines.Christiaens@uzgent.be


Denk zorg, denk samen – voor topteams is talent belangrijker dan afkomst, gender, leeftijd, geaardheid, religie, beperking. We moedigen alle talent aan te solliciteren.
We stellen het op prijs als kandidaten zich degelijk informeren en voorbereiden op het selectiegesprek. We staan open voor een informatief gesprek en eventueel een bezoek aan de afdeling vooraf.