Secretaris-expert Pathologische anatomie
Datum: 19 jun 2026
Plaats: BE
Bedrijf: Universitair Ziekenhuis Gent
In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg. Maak jij binnenkort mee het verschil?
Ga voor een uitdagende job als Secretaris-expert Pathologische anatomie (100 % Contractueel) . Contract voor 1 jaar met reële kans op verlenging en contract onbepaalde duur na 2 jaar.
Functieomschrijving
Als secretaris-expert draag je bij tot de vlotte werking van het secretariaat van de dienst door middel van secretarieel-organisatorische en administratieve ondersteuning.
- Je staat in voor de staalregistratie aan het onthaal van de dienst pathologische anatomie. Je volgt de administratieve afhandeling op bij fouten en neemt hiervoor actief contact op met de aanvragende artsen binnen en buiten het ziekenhuis.
- Je ontvangt de bezoekers en beantwoordt de telefoon van de dienst pathologische anatomie.
- Je verwerkt macro -en microscopische beschrijvingen van de pathologen in het LIS ( Labo Informatica Systeem).
- Je zorgt voor de administratieve voorbereiding van de MOC’s (Multidisciplinair Oncologisch Consult).
- Je behandelt en verdeelt de post, verstuurt protocollen en retourneert adviezen.
- Je ondersteunt de cel kwaliteit bij het opstellen van procedures en documenten en doet voorstellen tot verbetering.
- Je ondersteunt de stafleden, beheert vergaderzalen. Je staat mee in voor de administratieve ondersteuning van congressen/postgraduaten.
- De facturatie van de consulten en de tarificatie van medische prestaties behoort tot je takenpakket.
- Je plaatst bestellingen voor de dienst en volgt deze accuraat op.
- Je werkt actief mee aan de projecten van digitale pathologie (inscannen van de coupes, ontvangen en versturen van coupes via IHcT, opmaken van facturen voor de partnerziekenhuizen).
- Je beheert mee het archief (aanvragen, coupes en paraffineblokjes).
Gewenst profiel
- Je bent administratief vaardig, je handelt en redeneert op bachelorniveau.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie.
- Je werkt vlot met de nodige informaticatools. Je hebt goede basisvaardigheden van MS Office en je bent bereid om je in te werken in de dienstspecifieke software.
- Je handelt volgens de 3 kernwaarden van het UZ Gent: integer, respectvol en verantwoordelijk.
- Je werkt nauwkeurig en correct, je werkt volgens bestaande procedures en afspraken.
- Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie.
- Je bent zorgzaam en gaat op een correcte manier om met patiënten en collega's
- Je kan de juiste prioriteiten stellen in jouw eigen taakverdeling om zo de gestelde deadlines te behalen.
- Je staat open voor vernieuwing en groeit mee met verandering. Je werkt actief mee aan de verbetering van kwaliteit, omgeving, processen en producten.
Selectieprocedure
Deel 1: Computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen, plannen en organiseren, administratieve flexibiliteit en nauwkeurigheid en een persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend). De testen gaan door op dinsdag 28 juli 2026 om 17u15 op de campus UZ Gent.
Deel 2: Preselectie op cv en motivatiebrief.
Deel 3: Competentiegericht interview op woensdag 12 augustus 2026 (voormiddag).
Salarisschaal
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van €3.124,92 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van €5.262,57 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen. Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee.
Dit betreft een basisloon dat in geval van onregelmatige prestaties (nacht, weekend, …) aangevuld wordt met bijkomende toelagen.
Voor meer informatie over het loon kan je contact opnemen via rekrutering@uzgent.be.
Troeven UZ Gent
- Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten.
- Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
- Jaarlijks krijg je, naast je vakantiegeld en eindejaarspremie, in november een attractiviteitspremie. In 2025 was dit bruto € 1.426,11 voor een voltijdse tewerkstelling.
- Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
- Ontdek ook de andere troeven.
Hoe solliciteren
Klik op 'solliciteer nu' en voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma’s) toe ten laatste op vrijdag 17 juli 2026.
Heb je nog vragen
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij:
Kim Impens
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T 09 332 01 49
E rekrutering@uzgent.be
of voor functionele inlichtingen bij:
Lies Vandemaele
Coördinerend staf- en beleidsexpert - centrum voor moleculaire pathologie
T 09 332 69 08
E Lies.Vandemaele@uzgent.be
We stellen het op prijs als kandidaten zich degelijk informeren en voorbereiden op het selectiegesprek. We staan open voor een informatief gesprek en eventueel een bezoek aan de afdeling vooraf.
Denk zorg, denk samen – voor topteams is talent belangrijker dan afkomst, gender, leeftijd, geaardheid, religie, beperking. We moedigen alle talent aan te solliciteren.
Heb je nood aan aanpassingen tijdens de selectieprocedure? Laat het ons weten bij je kandidatuur, dan bekijken we graag samen met jou de mogelijkheden.
Jobsegment:
Pathology, Oncology, Healthcare