Secretaris poli bewegingsstelsel

Datum: 27 jun. 2024

Plaats: BE

Bedrijf: Universitair Ziekenhuis Gent

In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg. Maak jij binnenkort mee het verschil?

Ga voor een uitdagende job als Secretaris poli bewegingsstelsel (50 % Statutair) .

 

Functieomschrijving

De Poli Bewegingsstelsel is een facilitaire poli, dit wil zeggen dat we met verschillende disciplines samenwerken op eenzelfde poli. Onze disciplines zijn Orthopedie en Traumatologie, Fysische Geneeskunde en Revalidatie, Reumatologie en Pijnkliniek (die tot sector Kritieke Diensten behoort).

Als secretaris op de poli ben je het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en bezoekers. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden op de poli. Je takenpakket omvat onder andere:
 

  • Patiëntenonthaal: 
    • Je zorg voor een warm, efficiënt en professioneel onthaal van bezoekers en interne klanten.
    • Je geeft de nodige informatie omtrent de dienstverlening. 
  • Telefonie:
    • Je beantwoordt interne en externe oproepen, verstrekt informatie en/of verbindt door naar de juiste afdelingen of personen
  • Afsprakenbeheer:
    • Je plant en wijzigt afspraken voor patiënten met de verschillende zorgverleners en disciplines 
    • je maakt afspraken voor consultaties, behandelingen en onderzoeken
    • Je geeft praktische informatie over wachttijden, spreekuren en geplande onderzoeken en behandelingen.
    • Je boekt tolken bij consultaties bij anderstalige patiënten
    • je regelt intern en extern vervoer voor patiënten.
    • Je beantwoordt vragen, problemen en klachten rapporteer je intern
  • Algemene administratie: 
    •  Je verzorgt de correspondentie van de dienst en behandelt de dienstmailbox en de post. 
    • Je verwerkt formulieren en verstrekt de nodige documenten aan de patiënten
    • Je staat in voor klassement en archief
  • Het werkrooster is in dagdiensten van 8u tot 17u met 1u middagpauze (mogelijkheid in roulement sporadisch tot 18u)
  • Het betreft een deeltijdse tewerkstelling 50% - dienstrooster in overleg met de kandidaat en volgens de noden van de dienst. 

Gewenst profiel

  • Je bent administratief vaardig, je handelt en redeneert op niveau hoger secundair onderwijs. 
  • Je werkt vlot met de nodige informaticatools. Je bent bereid om je in te werken in de dienstspecifieke software. 
  • Je communiceert vlot, mondeling en schriftelijk in het Nederlands. Kennis Frans en Engels is een meerwaarde
  • Basiskennis van medische terminologie is een pluspunt. 
  • Je handelt volgens de 3 kernwaarden van het UZ Gent: integer, respectvol en verantwoordelijk.
  • Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie. 
  • Je werkt nauwkeurig en correct, je werkt volgens bestaande procedures en afspraken. 
  • Je bent zorgzaam en gaat op een correcte manier om met patiënten. 
  • Je kan de juiste prioriteiten stellen in jouw eigen taakverdeling om zo de gestelde deadlines te behalen. Je kan goed omgaan met een hoge werkdruk. 
  • Je functioneert goed binnen een team en werkt ook graag zelfstandig. 
  • Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan. Je werkt graag in een multidisciplinaire setting en gaat correct om met verschillende persoonlijkheden en meningen.

Selectieprocedure

Deel 1: computertesten die peilen naar algemeen redeneervermogen (uitsluitend), administratieve vaardigheden, plannen en organiseren en een persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend).  De testen gaan door op het UZ Gent 

Deel 2: Preselectie op cv en motivatiebrief

Deel 3: competentiegericht interview op dinsdag 27 augustus 2024 (NM)

 

Salarisschaal
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van €2.848,66 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van €4.023,03 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen. Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee. 
Dit betreft een basisloon dat in geval van onregelmatige prestaties (nacht, weekend, …) aangevuld wordt met bijkomende toelagen.
Voor meer informatie over het loon kan je contact opnemen via rekrutering@uzgent.be.


Troeven UZ Gent

  • Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten. 
  • Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
  • Jaarlijks krijg je, naast je vakantiegeld en eindejaarspremie, in november een attractiviteitspremie. In 2023 was dit bruto € 1.342,17 voor een voltijdse tewerkstelling.
  • Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
  • Ontdek ook de andere troeven.


Hoe solliciteren
Klik op 'solliciteer nu' en voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma’s) toe ten laatste op maandag 29 juli 2024

Heb je nog vragen
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij:
Kim Impens
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T 09 332 01 49
E rekrutering@uzgent.be

of voor functionele inlichtingen bij:
Verantwoordelijke-coördinator poli bewegingsstelsel
T 09 332 22 18
E Charlotte.Wiels@uzgent.be


Denk zorg, denk samen – voor topteams is talent belangrijker dan afkomst, gender, leeftijd, geaardheid, religie, beperking. We moedigen alle talent aan te solliciteren.
We stellen het op prijs als kandidaten zich degelijk informeren en voorbereiden op het selectiegesprek. We staan open voor een informatief gesprek en eventueel een bezoek aan de afdeling vooraf.


Jobsegment: Orthopedic, Healthcare