Staf- en beleidsmedewerker Biomedisch technische dienst

Functieomschrijving

Als staf- en beleidsmedewerker biomedisch technische dienst sta je in voor het opvolgen en uitvoeren van technische en administratieve taken ter ondersteuning van het diensthoofd, de projectmanagers en de biotechniekers in functie van een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening:

• Je maakt onderhoudsplannen op voor de medische uitrusting in ons FMIS (momenteel is dit SAP) voor BMTD-biotechnici. Dit doe je in overleg met het diensthoofd, de projectmanagers en de biotechniekers en volgens de aanbevelingen van de fabrikanten, eventuele eisenkaders van de Vlaamse overheid en/of de nieuwe MDR (medical Device Regulation) van Europa. Je kan ook een inschatting maken of het onderhoud intern dan wel extern moet uitgevoerd worden. Hiervoor is intens overleg nodig tussen fabrikanten/verdelers, diensthoofd BMTD, diensten van UZ Gent zelf & de biotechniekers. 
• Je verzekert de continuïteit en staat mee in voor de verbetering van de SAP PM toepassing. Je bent ons eerste lijn aanspreekpersoon voor aanpassingen, maar je beheerst het SAP pakket – na inloop periode – zeer goed. Bij problemen zullen onze biotechnici naar jou komen. Indien op termijn ons FMIS pakket wijzigt, zal jij ook als eerste aanspreekpersoon fungeren. 
• Je voert de nodige controles op het preventief onderhoud uit, je streeft naar een optimale planning om zo weinig mogelijk achterstallig onderhoud te hebben, hierbij betrek je actief de biotechnici. . 
• Je bewaakt het overzicht van de openstaande orders in verband met preventief onderhoud. 
• Je werkt mee aan onze Power BI tools voor het overzicht helder te maken naar directie, diensthoofd en biotechnici. 
• Samen met team streef je naar een optimaal onderhoud, je maakt zelf in de mate van het mogelijke aanpassingen aan onze power BI tool en rapporteert zo correct mogelijk. 
• Je schrijft apparatuur af die onveilig of niet meer accuraat is. Hiervoor volg je de procedures van BMTD en pas je deze desgevallend aan. Je doet de opvolging van afgeschreven apparatuur  en de coördinatie van schenking. 
• Je bent verantwoordelijk voor de kalibratieapparatuur en software voor preventief onderhoud. 
• Je zorgt ervoor de de BMTD-technici over voldoende wisselstukken beschikken, hiervoor dien je magazijnen op te zetten en op te volgen. Je bent SPOC voor aankoopdienst en centraal magazijn inzake wisselstukken voor de biotechnici. 
• Je biedt ondersteuning bij opmaak van externe onderhoudscontracten, in samenspraak met collega's, in een tweede lijn. 
• Je staat in voor je eigen permanente opleiding en deskundigheidsbevordering teneinde een kwalitatief hoogstaande dienstverlening te verzekeren. 

Gewenst profiel

• Je redeneert op bachelorniveau.
• Je hebt bij voorkeur minstens 1 jaar ervaring in de coördinatie van onderhouden en administratieve opvolging. 
• Kennis en ervaring in biotechniek is een meerwaarde.
• Naast een uitstekende beheersing van het Nederlands, is een goede basiskennis van Engels nodig.
• Je hebt een goede kennis van het Office-pakket. Je leert snel nieuwe softwarepakketten aan. Kennis SAP (FMIS- systeem) is een plus. 
• Je hebt affiniteit met projectmanagement en kwaliteitssystemen. 
• Je bent bereid om je in te werken in de wetgeving met betrekking tot medische apparatuur. 
• Kennis van de interne organisatiestructuur van het UZ Gent is een meerwaarde. 
• Je handelt volgens de kernwaarden van het UZ Gent: respectvol, integer en verantwoordelijk. 
• Je werkt minutieus, correct en met oog voor detail volgens bestaande procedures en afspraken.
• Je bent betrokken bij je job, stelt je loyaal op en je hebt een dynamische persoonlijkheid. 
• Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan. 
• Je streeft naar samenwerkingsverbanden ook buiten de dienst. 
• Je onderneemt concrete en gerichte acties om doelstellingen/deadlines te behalen, je bent resultaatgericht. 
• Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie. 
• Je bent flexibel. Je kan snel overschakelen van de ene taak naar de andere.
• Je werkt in dagdiensten (maandag tot en met vrijdag), met glijtijden. 

Selectieprocedure

Deel 1: screening op cv en motivatie. 

Deel 2: computergestuurde testen die peilen naar het verbaal en algemeen redeneervermogen (uitsluitend), een planningsoefening en een persoonlijkheidsvragenlijst. De testen gaan door in UZ Gent op dinsdag 8 april 2025 om 17u15.

Deel 3: praktijkgerichte casus en competentiegericht interview op donderdag 24 april 2025 (voormiddag).