Studiecoördinator I - poli dermatologie

Functieomschrijving

• Je bent binnen de dienst verantwoordelijk voor de opstart, coördinatie, organisatie en opvolging van toegewezen onderzoeksprojecten.
• Je voert studievisites uit en bent het eerste aanspreekpunt van studiepatiënten
• Je bereidt de aangevraagde studies voor met de betrokken opdrachtgevers en arts-onderzoekers. Je zorgt voor de wettelijke, administratieve en logistieke voorwaarden, zodat de studie kan gerealiseerd worden (o.a. deelname aan investigator meetings, ontleden van de protocol flowchart, opmaak van werkbladen en budgetvoorstel in samenspraak met de hoofdonderzoeker).
• Je bent betrokken bij de communicatie met trialbureaus, ethische commissies, bevoegde overheden /instanties, sponsors / CRO’s, onderzoekers, studenten en andere deelnemende centra.
• Je stelt werkprocedures op, zodat aan de kwaliteitscriteria wordt voldaan ([inter]nationale regel- en wetgeving, richtlijnen opgesteld door het ziekenhuis ...).
• Je zorgt ervoor dat diverse lichaamsstalen worden afgenomen en dat onderzoeken worden uitgevoerd, zodat correcte brongegevens beschikbaar zijn.
• Je registreert de brongegevens conform het studieprotocol. Je rapporteert aan diverse instanties.
• Je bent het aanspreekpunt voor praktische, administratieve en organisatorische vragen over de klinische studies (invullen van CRF en eCRF, bestellen van medicatie via een inbelsysteem, queries beantwoorden, melden en opvolgen van adverse events enz.).
• Je zit vergaderingen voor en je geeft presentaties.
• Je helpt tools en strategieën te ontwikkelen om de rekrutering van patiënten te bevorderen.
• Je staat in voor je eigen permanente opleiding en deskundigheidsbevordering. Je volgt wetgeving en regelgeving op, neemt deel aan vormingsmomenten en leest vakliteratuur.

Gewenst profiel

• Je hebt bij voorkeur een masterdiploma in een biomedische, farmaceutische of paramedische richting of een diploma in de verpleegkunde of de vroedkunde.
• Je redeneert op masterniveau.•    Kennis van de relevante wet- en regelgeving ivm klinische studies en de Good Clinical Practice principes is een meerwaarde maar niet noodzakelijk.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met computerprogramma’s voor datamanagement.
• Je bezit een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels. Je hebt minstens een basiskennis van het Frans.
• Je erkent de 3 kernwaarden van het UZ Gent: integer, respectvol en verantwoordelijk.
• Je kan zelfstandig en in teamverband werken. Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staat.
• Je speelt in op de (zorg)behoeften van de patiënt. Je bent empathisch.
• Je bepaalt effectief doelen en prioriteiten, plant de nodige acties en gebruikt tijd en middelen efficiënt.
• Je werkt minutieus, correct en met oog voor detail volgens bestaande procedures en afspraken.
• Je bent flexibel. Je past je gedrag aan situaties, personen, overtuigingen en verwachtingen aan.
• Je blijft efficiënt functioneren in situaties met hoge complexiteit, tijds- of werkdruk, ook bij tegenslag, teleurstelling of kritiek.
• Je communiceert helder en gestructureerd, afgestemd op de doelgroep en de situatie. Je kan mensen motiveren en overtuigen.
• Je bent enthousiast en leergierig. Je toont interesse in je werk en verdiept je graag.

Selectieprocedure

Deel 1: Screening op cv en motivatie

Deel 2 : Computergestuurde testen die peilen naar het algemeen en verbaal redeneervermogen (uitsluitend) en een persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend). Deze testen gaan door in het UZ Gent op dinsdag 27 januari 2026.  Kandidaten die slagen voor deze testen worden uitgenodigd voor het gesprek.

Deel 3: Competentiegericht interview op donderdag 5 februari 2026(VM).