Studiecoördinator Medische oncologie

Functieomschrijving

Als studiecoördinator binnen de dienst Medische oncologie ben je verantwoordelijk voor de opstart, coördinatie, organisatie en opvolging van klinische studies in de polikliniek en het dagziekenhuis. Je werkt mee aan hoogstaand klinisch onderzoek in een dynamisch en interdisciplinair team, waarbij je de brug vormt tussen patiënten, onderzoekers, externe partners en interne diensten.

• Je bereidt klinische studies voor in overleg met opdrachtgevers en investigator-artsen.
• Je zorgt voor de wettelijke, administratieve en logistieke voorwaarden om studies te kunnen realiseren, waaronder deelname aan investigatormeetings, analyse van protocolflowcharts, opmaak van werkbladen en budgetvoorstellen in samenspraak met de hoofdonderzoeker.
• Je bent het aanspreekpunt voor praktische, administratieve en organisatorische vragen over de klinische studies.
• Je communiceert vlot met trialbureaus, ethische commissies, bevoegde overheden, sponsors/CRO’s, onderzoekers, studenten en andere deelnemende centra
• Je stelt werkprocedures op die voldoen aan (inter)nationale regelgeving en ziekenhuisrichtlijnen, zodat de kwaliteitscriteria voldaan worden.
• Je bewaakt de kwaliteit van lopende studies en springt bij waar nodig tijdens studievisites.
• Je zet actief in op netwerking en neemt deel aan externe netwerkmomenten.
• Je helpt mee aan het ontwikkelen van tools en strategieën om de rekrutering van patiënten te bevorderen.
• Je informeert en begeleidt patiënten die deelnemen aan klinische studies, en verzamelt doelgerichte informatie over hun gezondheidstoestand (mogelijks door de uitvoering van diverse metingen) conform het studieprotocol.
• Je registreert brongegevens nauwkeurig en rapporteert aan de betrokken instanties.
• Je staat in voor je eigen deskundigheidsbevordering door het volgen van opleidingen, het bijhouden van vakliteratuur en het opvolgen van relevante wetgeving en regelgeving.

Gewenst profiel

• Je redeneert op masterniveau en hebt bij voorkeur een masterdiploma in een biomedische, farmaceutische of paramedische richting. 
• Je kent de relevante wet- en regelgeving voor klinische studies en de principes van Good Clinical Practice of je bent bereid die kennis te verwerven.
• Ervaring met de uitvoering van klinische studies is een meerwaarde.
• Je hebt ervaring met computerprogramma’s voor datamanagement en bent vertrouwd met MS Office.
• Je bent vlot Nederlandstalig en hebt een goede kennis van het Engels. 
• Je erkent de 3 kernwaarden van het UZ Gent: integer, respectvol en verantwoordelijk.
• Je werkt vlot samen met diverse diensten binnen het UZ Gent en met externe (industriële) partners.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden: je bepaalt doelen en prioriteiten en maakt efficiënt gebruik van tijd en middelen.
• Je werkt minutieus, correct en met oog voor detail, steeds volgens bestaande procedures en afspraken. Je bent gedisciplineerd en bewaakt de kwaliteit van je werk zorgvuldig.
• Je blijft efficiënt functioneren in situaties met hoge complexiteit, tijds- of werkdruk.
• Je communiceert helder en gestructureerd, afgestemd op de doelgroep en de situatie.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team. Je draagt actief bij aan een positieve werksfeer waarin leren, ontwikkelen en samenwerken centraal staan.
• Je bent enthousiast en leergierig. Je toont bereidheid tot voortdurende bijscholing en past je flexibel aan nieuwe situaties, verwachtingen of werkwijzen aan.
• Je stelt je flexibel op qua tewerkstelling en werktijden in functie van de lopende studies. Je bent bereid om occasioneel avond- of weekendwerk te verrichten of te reizen voor bijvoorbeeld investigatormeetings.

Selectieprocedure

Deel 1: Screening op CV en motivatie.

Deel 2: Computergestuurde testen die peilen naar het algemeen en verbaal redeneervermogen (uitsluitend) en een persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend). Deze testen gaan door in het UZ Gent op dindag 9 december 2025 om 17u15.  Kandidaten die slagen voor deze testen worden uitgenodigd voor het gesprek.

Deel 3: Competentiegericht interview op dinsdag 16 december 2025 (voormiddag) of vrijdag 19 december 2025 (namiddag).