Uitvoeringscoördinator projecten

Functieomschrijving

De site van het UZ Gent zal de komende jaren ingrijpend veranderen door een heel aantal grote bouwprojecten. Er komt een nieuw hoofdgebouw, maar bijvoorbeeld ook een nieuw logistiek gebouw en nieuw parkeergebouw,… We starten nu voor deze projecten met de fases aanbesteding en uitvoering. 
Binnen onze innovatieve, uitdagende en academische werkomgeving zoeken we een Uitvoeringscoördinator HSM (HVAC, sanitair en medische gassen), om het projectteam Nieuwbouw te versterken voor de praktische werfopvolging van de bouwprojecten en samen de campus UZ Gent de komende jaren mee vorm te geven.

• Je staat in voor het voorbereiden, opvolgen en bijsturen van diverse bouwprojecten van het masterplan UZ Gent, binnen de vakgebieden HVAC, sanitair en medische gassen..
  • Je volgt de werken van de verschillende aannemers op en bent zelf vaak aanwezig op de werf en op werfvergaderingen.
  • Je ondersteunt de projectleider bij de voorbereiding, de uitvoering en de rapportering van de verschillende projecten. 
  • Je zorgt voor praktische input en bijsturing vanuit de praktijk en voor de uitvoering van concrete opdrachten.
• Je volgt de uitvoering van de werken op en beoordeelt de kwaliteit, de planning en het budget teneinde het project volgens de gemaakte afspraken te laten verlopen.
  • Je helpt bij de opmaak en het nazicht van de bestekken van de verschillende projecten binnen Project U.
  • Je voert dagelijkse controles uit en geeft feedback aan het studieconsortium VK en de projectleiders UZG.
  • Je fungeert als aanspreekpunt van alle betrokken partijen (intern en extern) en zoekt oplossingen bij eventuele problemen.
  • Je controleert verrekeningen, schuldvorderingen en facturen i.s.m. de projectleider en het studieconsortium.
  • Je toetst waar nodig af met de experten van het departement GTI, Facilitaire Diensten, medische diensten,…
  • Je houdt mee het toezicht over de veiligheid op de werf 
• Je bent een expert binnen je vakgebied en hebt grondige aandacht voor duurzaamheid, contractmanagement, veiligheidscoördinatie, impactanalyse en risicomanagement.
• Je verzorgt de afwerking en nazorg van opgeleverde projecten en maakt een vlotte doorstart voor de betrokken diensten mogelijk 
  • Je volgt de oplevering van de werf volgens het bestek op
  • Je begeleidt de commissioning van de deelprojecten
  • Je controleert as-built dossiers en eindstaten op volledigheid en juistheid 
  • Je staat in voor een verhuisklaar project (coördinatie schoonmaak, verhuis,…)
• Je staat in de voor de goede communicatie naar ziekenhuisdiensten/interne klanten en toetst ontwerpdetails en werforganisatie met hen af. Je staat ook in van het bevragen van diensten om verschillende scenario’s naar uitvoering, hinder,… te kunnen beoordelen. 

Je zorgt mee voor de liaison tussen de zorg en het studieconsortium. Je treedt op als expert inzake de werking van het ziekenhuis UZ Gent en slaat de brug te maken tussen de bouwwerken en de noden, verwachtingen en gevoeligheden van de zorg.

• Je bent een BIM-ambassadeur en geboeid door implementatie van actuele bouwsoftware en Common Data Environment software 
• Je werkt nauw samen met je collega’s (projectmanagers, architecten, ingenieurs, programmamanagers, uitvoeringscoördinatoren) van de disciplines bouw, technieken en omgeving en met het externe studieconsortium van het nieuwbouwproject, onder meer door de participatie aan specifieke werkgroepen van het nieuwbouwproject.

Gewenst profiel

• Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma in een bouwtechnische richting of je hebt door opleiding en/of ervaring evenwaardige kennis opgedaan. Je redeneert en denkt mee op bachelor niveau.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in de opvolging van bouwwerven. 
• Je hebt ervaring met een soortgelijke functie of je bent bereid deze ervaring op te bouwen in een ervaring staf van collega-experten. 
• Je hebt een goede kennis van veiligheidsvoorschriften en evolutie binnen de eigen discipline.
• Je hebt ervaring met BIM of staat open om je hierin te verdiepen en bij te leren. 
• Je staat voor de 3 kernwaarden van het UZ Gent: Je handelt respectvol, integer en verantwoordelijk.
• Je bent en je toont je verbonden met je collega’s, opdracht en beroep.
• Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.
• Je gaat duurzaam en bewust om met middelen en relaties.
• Je bent resultaatgericht. Je onderneemt concrete en gerichte acties om doelstellingen te behalen.
• Je zet je enthousiast en vastberaden in, ook als het moeilijk gaat.
• Je werkt minutieus, correct en met oog voor detail, volgens bestaande procedures en afspraken.
• Je komt op een constructieve wijze op voor je eigen mening of belang, ook in minder evidente situaties.
• Je streeft naar overeenkomsten waarbij gemeenschappelijke en tegengestelde belangen en doelstellingen maximaal worden gerealiseerd.
• Je volgt activiteiten op in tijd en kwaliteit; je evalueert en stuurt ze bij om vooropgestelde doelen te bereiken.
• Je signaleert kansen en overweegt en/of onderneemt uit eigen beweging acties.

Selectieprocedure

Deel 1: preselectie op cv en motivatiebrief

Deel 2: pc-proeven naar algemeen redeneervermogen (uitsluitend), plannen en organiseren en een persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend)

Deel 3: praktijkgerichte casus + competentiegericht interview op donderdag 5 december 2024