Secretaris-expert - Mobiele functie ziekenhuisbreed

Functieomschrijving

• Dit team wordt ingezet voor zowel kortdurende als langdurige opdrachten. Als lid van dit team spring je bij waar nodig: je vervangt afwezige medewerkers, ondersteunt bij werkpieken of helpt bij specifieke en tijdelijke administratieve noden. Dit in uiteenlopende ziekenhuisdiensten, zowel hospitalisatie-afdelingen, medisch-technische diensten als bedrijfsondersteunende diensten.
  Afhankelijk van de dienst waar je wordt ingezet, bied je administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning aan zorgteams, diensten of leidinggevenden. Je voert uiteenlopende administratieve taken uit en draagt bij aan een vlotte werking van de dienst.
• Vanuit jouw inzet op verschillende diensten verzamel je ook inzichten over administratieve processen. Je signaleert verbetermogelijkheden en risico's en rapporteert deze aan de dienst Centrale administratie.
• Je bent een verbindende schakel tussen de praktijk en de dienst Centrale administratie.
• Je draagt actief bij aan de administratieve missie en visie van UZ Gent en streeft naar een efficiënte en uniforme administratieve werking binnen het ziekenhuis. Je werkt hiervoor nauw samen met de andere teams van de Centrale administratie.
• Je werkt hoofdzakelijk in daguren. Afhankelijk van de dienst waar je wordt ingezet, kunnen de werkuren licht variëren (bv. een start om 7u00 of een einduur tot 18u00). We verwachten hierbij een flexibele houding ten aanzien van de operationele noden van de organisatie.

Gewenst profiel

• Je hebt ervaring in een administratieve functie en redeneert op bachelorniveau.
• Kennis van en/of interesse in medische terminologie is een meerwaarde.
• Je bent een administratief talent met sterke digitale vaardigheden en werkt je snel in in nieuwe softwaretoepassingen.
• Je handelt vanuit de kernwaarden van UZ Gent: respect, integriteit en verantwoordelijkheid.
• Je stelt je flexibel op, houdt van variatie en beschikt over een groot aanpassingsvermogen.
• Je leert snel nieuwe taken aan en kan deze plaatsen binnen een ruimer ziekenhuisbreed perspectief.
• Je werkt nauwkeurig en correct volgens bestaande procedures en afspraken.
• Je bent communicatief sterk, diplomatisch en voldoende assertief. Je durft vragen te stellen wanneer iets onduidelijk is.
• Je draagt bij aan een positieve werksfeer waarin samenwerking, leren en ontwikkeling centraal staan.
• Je gaat constructief om met stressvolle situaties en weet de juiste prioriteiten te stellen.
• Je bekijkt administratieve processen en afspraken met een kritische blik.
• Je bent oplossingsgericht, innovatief en denkt mee over verbeteringen.
• Je bent in staat om observaties en bevindingen helder te rapporteren.

Selectieprocedure

Deel 1: computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen, plannen en organiseren, administratieve flexibiliteit en nauwkeurigheid en een persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend). De testen gaan door in het UZ Gent op donderdag 15 oktober 2026 om 17u15.

Deel 2: preselectie op cv en motivatiebrief

Deel 3: Competentiegericht interview met voorafgaand een praktijkgerichte casus op maandag 26 oktober 2026 of woensdag 4 november 2026.