Uitvoeringscoördinator projecten

Functieomschrijving

Als uitvoeringscoördinator bouw bij UZ Gent werk je in een unieke 24/7 ziekenhuisomgeving vol technische uitdagingen, variatie en verantwoordelijkheid. 

• Je zorgt voor een bedrijfszekere, efficiënte, duurzame en patiënt- en klantvriendelijke infrastructuur. Je volgt actief op wat er gebeurt en grijpt in wanneer continuïteit, veiligheid of functionaliteit in het gedrang komt.
• Je beheert dagelijks de gebouwschil, buitenomgeving en of binnenafwerking. Je voert gerichte inspecties uit van o.a. gevels, wegenis, riolering, vloeren, wanden, branddeuren en technische schachten en detecteert verschillende bouwkundige problemen (zoals waterinfiltraties, loszittende tegels, betonrot of mogelijke asbestrisico’s).
• Je maakt telkens een onderbouwde inschatting van urgentie en veiligheidsimpact en bepaalt op basis daarvan prioriteiten en acties, zodat onderhoud en projecten veilig, tijdig en binnen budget verlopen.
• Je beweegt vlot tussen bureau en terrein en volgt kleine en grote werken nauwgezet op. Je ziet snel afwijkingen of risico’s en stuurt tijdig bij om de betrouwbaarheid van de campus te garanderen.
• Je bereidt onderhoud, herstellingen en renovatieprojecten grondig voor, plant ze efficiënt in en coördineert de uitvoering. Je bewaakt de impact op zorgprocessen en communiceert helder met alle betrokken partijen.
• Je stuurt externe aannemers functioneel aan, controleert hun werk en grijpt in wanneer iets niet volgens afspraak, veilig of kwaliteitsvol wordt uitgevoerd en escaleert tijdig naar de managers.
• Je ondersteunt het projectteam als praktische en realistische sparringpartner. Je voert opmetingen uit, beoordeelt uitvoerbaarheid, denkt mee in materialen, kosten en uitvoeringsmethodes en bewaakt steeds de impact op gebruikers.
• Je communiceert helder en klantgericht met interne diensten, informeert hen over planning, mogelijke hinder en voortgang en vertaalt hun noden naar haalbare technische oplossingen.
• Je werkt nauw samen met preventie, infectiepreventie en technische diensten om veiligheid, hygiëne en continuïteit te waarborgen.
• Je bouwt actief mee aan kennisborging en professionele werking van de dienst. Je documenteert infrastructuur en methodes, helpt standaarden verbeteren en blijft jezelf ontwikkelen in bouwkunde, technieken en regelgeving.

Gewenst profiel

• Je hebt een bachelor bouwkunde of bent gelijkwaardig door ervaring, met een stevige basis in gebouwschil, binnenafwerking en buiteninfrastructuur. Je leest plannen en schema’s vlot, analyseert bouwkundige situaties correct en interpreteert eenvoudige kostinschattingen nauwkeurig.    
• Je bent bereid om je gedurende een inwerkperiode van één tot twee jaar grondig in te werken in de ziekenhuiscontext, de bouwkundige normen, procedures, FMIS en de technische processen van de campus.
• Je hebt kennis van of bent bereid je snel in te werken in veiligheids- en ziekenhuisvoorschriften zoals brandcompartimentering, asbestprocedures, werfveiligheid en hygiënenormen.
• Je hebt ervaring met werf- of projectopvolging in een actieve omgeving (zoals zorg, onderwijs of industrie), of je bent gemotiveerd om dit snel aan te leren. Je kan aannemers en onderhoudscontracten vlot opvolgen en hebt bij voorkeur voeling met diverse bouwkundige dossiers (zoals asbestverwijdering, betonherstel, branddeuren, riolering of vloerherstellingen). Je weet wat er verwacht wordt bij opleveringen – testen, keuringen, as-built en nazorg – of staat open om dit grondig aan te leren.
• Je werkt vlot met MS Office. Kennis van FMIS is een pluspunt. 
• Je handelt volgens de kernwaarden van het UZ Gent: integer, respectvol en verantwoordelijk.
• Je bent teamgericht en werkt vlot samen met verschillende diensten en draagt constructief bij aan een professionele en positieve teamsfeer.
• Je bent leergierig, nieuwsgierig en bereid je voortdurend verder te ontwikkelen in technieken, normen, processen en de complexe ziekenhuiscontext.
• Je bent resultaatgericht en organisatorisch sterk, met een goed gevoel voor planning, prioriteiten en opvolging. Je werkt hands on, pragmatisch en oplossingsgericht en stuurt aannemers kordaat en standvastig aan wanneer dat nodig is.
• Je werkt nauwkeurig, kwaliteitsbewust en volgens normen en procedures, met veel aandacht voor veiligheid en continuïteit. Je hebt een scherp oog voor detail en brengt je mening onderbouwd en constructief naar voren.
• Je behoudt overzicht wanneer verschillende opdrachten tegelijk lopen en schakelt snel en doelgericht wanneer prioriteiten wijzigen. Je blijft rustig onder tijdsdruk en zorgt dat acties efficiënt en logisch worden opgevolgd.
• Je bent besluitvaardig en durft snel en onderbouwd knopen doorhakken wanneer situaties dat vragen. Je neemt verantwoordelijkheid in acute of onverwachte omstandigheden en zorgt voor duidelijkheid naar alle betrokken partijen.
• Je anticipeert op problemen door vroeg signalen op te pikken en tijdig passende maatregelen te nemen. Dankzij je vooruitziende blik voorkom je escalaties en draag je bij aan continuïteit in de 24/7 zorgomgeving.
• Je kan goed omgaan met verschillende persoonlijkheden, motiveert uitvoerders en creëert duidelijkheid en vertrouwen op de werkvloer. Je communiceert natuurlijk en mensgericht, wat je geloofwaardigheid als coördinator versterkt.
  
  

Selectieprocedure

Deel 1: Screening op CV en motivatie. Geschikte kandidaten worden uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek (fysiek of via Teams) met de leidinggevende om de functie en wederzijdse verwachtingen te bespreken.
Deel 2: Computergestuurde testen die peilen naar redeneervermogen, plannen en organiseren, leiderschap en persoonlijkheidskenmerken (adviserend). Deze testen vinden plaats in het UZ Gent.
Deel 3: Casus en competentiegericht interview op maandag 15 juni 2026